طرح توجیهی سود و زیان در 14 صفحه ورد قابل ویرایش

هر شرکت تولیدی و بازرگانی برای اطلاع از اینکه در هر دوره مالی به چه میزان در نیل به اهداف سازمانی موفق بوده است یا ناموفق اقدام به تشکیل صورتحساب سود و زیان می نماید تا با آگاهی از وضعیت مالی شرکت اقداماتی را که لازم میداند برای پیشبرد اهداف انجام دهد .

تعریف صورت سود و زیان : عبارت است از خلاصه درآمدها وهزینه های یک سازمان برای یک دوره زمانی معین .

3 عامل درصورت سودو زیان وجوددارد:

1- درآمد : افزایشی که درنتیجه فروش کالاهاوخدمات درسرمایه یک سازمان

بوجودمی آید درآمدنامیده می شود.

2- هزینه ها : کاهشی را که باانجام عملیات به منظورکسب درآمددرسرمایه

سازمان بوجودمی آید هزینه می نامند.

3- درآمدخالص : افزایشی که درنتیجه انجام گرفتن عملیات سودآوردرسرمایه

سازمان بوجودمی آیددرآمدخالص نامیده می شود وآن عبارت است ازفزونی

درآمدهانسبت به هزینه هادریک دوره مالی.











مثال : صورت سود و زیان منتهی به 29 اسفند 1385








درآمد 000/200/8

بهای تمام شده کالای فروش رفته (000/800/4)

سود ناخالص 000/400/3



هزینه ها :

(دستمزد) پاداش 000/680/1

ه- اداری 000/760

ه- تبلیغات 000/80 (000/520/2 )

سود خالص 000/880





صورتحساب با سودوزیان به سه روش طبقه بندی شده است:



1- صورت سودوزیان ساده: دراین روش فقط رقم نهایی یعنی سودویژه مهم

است.

2- صورت سودوزیان طبقه بندی شده: درصورت طبقه بندی شده ازتعدادی

سرفصل وطبقه بندی فرعی برای قیمت تمام شده وهزینه استفاده می شود

مثلا" جمع مبالغی که مشتری باید بپردازد ویاقیمت تمام شده ی کالای فروش رفته.

3- صورت سودوزیان فرم جامع: دراین روش برخلاف نمونه های پیش کلیه زیانها ومنافع پیش بینی نشده یعنی آنهایی که ناشی ازرویدادهای غیرعادی مانند

زلزله و سیل و...است را منعکس می کند.



1- مطالعه براساس استاندارد محصول تمام شده یا هزینه یابی استاندارد.



بهای تمام شده کالای تولید شده رامی توان ازقبلازشروع تولید باارقام تخمینی تعین نمودوهم پس ازتکمیل جریان تولید کالا آن رامحاسبه کرد. یک سیستم انباشت اطلاعات بهای تمام شده (هزینه یابی مرحله ای یا سفارشات) به همین ترتیب می تواند به جای آنکه درانتظاراطلاعات مربوط به بهای تمام شده واقعی بماند وسپس این هزینه های واقعی را میان واحدهای تولید شده تقسیم کندازارقام ازپیش تعیین شده برای واحدهای در حال تولید استفاده نماید . استفاده از نرخهای استاندارد برای تعیین بهای تمام شده یا هزینه یابی دارای مفاهیم و تکنیکهاى خاصى است و طبعا" جز در موارد اندکی میان هزینه های واقعی و استاندارد مغایرت وجود دارد .

اقلام بهای تمام شده استاندارد آنهایى هستند که انتظار دستیابی به آنها در جریان تولید محصول وجود دارد و در ایجاد آنها شرایط عادی و طبیعى تولید مد نظر قرار مى گیرد . در هر حال ارقام استاندارد هیچگاه در سیستم حسابدارى جایگزین ارقام واقعى نمی شوند و در واقع ارقام واقعى و استاندارد در سیستم هزینه یابى مکمل یکدیگر هستند .

2- اطلاعات بهاى تمام شده براى مقاصد گوناگونى مورد استفاده واقع مى شود . البته اطلاعات بهاى تمام شده خاصى که براى تأمین یک هدف به کار برده مى شود

ممکن است براى هدف دیگر مناسب نباشد .

ارقام استاندارد را مى توان براى تأمین اهداف زیر به کار برد :

1- کنترل بهاى تمام شده : هدف از این کنترل کمک به مدیریت در امر تولید کالا یا خدمات قابل استفاده به کمترین قیمت ممکن و منطبق بر استانداردهاى کیفى از پیش تعیین شده است . استانداردها مدیریت را قادر مى سازد تا در فواصل زمانى معیین به مقایسه میان بهاى تمام شده واقعى و استاندارد پرداخته و عملکرد و کارایى یاعدم کارایى در فرآیند تولید را اندازه گیرى کند .

2- تعیین بهاىتمام شده موجودیها : که دو دیدگاه وجود دارد . گروه اول بر این باورند که موجودیها باید بر حسب بهاى تمام شده استاندارد بیان شوند و هزینه هاى ناشى از عدم کارایى یا ظرفیت هاى استفاده نشده به عنوان هزینه هاى دوره مالى منظور گردد و گروه دیگر بر این باورند که همه اقلام بهاى تمام شده که در جریان تولید یک واحد کالا واقع مى شود باید در بهاى تمام شده موجودیها منظور شود .

مغایرت در قیمت



مغایرت در مصرف مواد مستقیم مصرفى = {مقدار واقعى – مقدار استاندارد}*بهاى استاندارد



مغایرت در قیمت مواد = {بهاى تمام شده واقعى – بهاى تمام شده استاندارد} * مقادیر واقعى



مغایرتهاى مربوط به دستمزد مستقیم :



نرخ استاندارد دستمزد*(ساعات کار استاندارد – ساعات کار واقعى)= مغایرت در کارایىنیروىکار



ساعات کار واقعى *(نرخ استاندارد دستمزد – نرخ دستمزد واقعى)= مغایرت در نرخ دستمزد









مثال :



تعداد واحدهاى تولید شده 000/10 عدد

مقدار مواد طبق استاندارد 4 واحد از مواد مستقیم براى هر واحد محصول

مقدار مواد مستقیم مصرف شده (واقعى) 000/39 واحد

مقدار مواد مستقیم خریدارى شده طى دوره 000/50 واحد

بهاى تمام شده استاندارد براى مواد مستقیم (هر واحد) 200 ریال

بهاى تمام شده استاندارد واقعى براى مواد مستقیم (هر واحد) 210 ریال



000/200 - = 200 * (000/40 – 000/39 ) = مغایرت در مصرف



000/390 = 000/39 * (200 – 210 ) = مغایرت در قیمت



مثال :



تعداد کالاهاى تولید شده 000/10 عدد



ساعت کار لازم به ازاى هر واحد 2 ساعت هر واحد



ساعات کار واقعى براى تولید 500/20 ساعت



نرخ دستمزد استاندارد 500 ریال هر ساعت



نرخ دستمزد واقعى 520 ریال هر ساعت





ساعات کار استاندارد 000/20 = 2 * 000/10



مغایرت در کارآیى دستمزد 000/250 = 500 * (000/20 – 500/20 )



مغایرت نامطلوب 000/410 = 500/20 * (500- 520) = مغایرت در نرخ دستمزد

*مقاله درمورد حسابرسی وحسابداری*

حسابرسی و حسابداری

تفاوت بین حسابرسی و بازرسی قانونی

همواره در کلاس حسابرسی یکی از سوالاتی که مطرح میشوداین است که :

آیا بین حسابرس مستقل وبازرس قانونی تفاوتی وجود دارد یاخیر ؟

در پاسخ به این پرسش باید جایگاه هر کدام مورد بررسی قرار گیرد :

مطابق قانون شرکتهای پذیرفته شده در بورس موظفند صورتهای مالی سالانه خویش بهمراه گزارش حسابرس مستقل منتشر ودر اختیار عموم قرار دهند .

در حقیقت اگر بخواهیم حسابرسی را تعریف نمائیم میگوئیم حسابرسی عبارتست از :

رسیدگی به اسناد ومدارک مالی به طوری که حسابرس بتواند نسبت به ترازنامه وحساب سودوزیان موسسه اظهار نظر نموده وگزارش حسابرسی را تهیه نماید

بنابراین اولا حسابرس یک شخص مستقل از شرکت میباشد ثانیا نسبت به مدارک وصورتهای مالی اظهار نظر مینماید ومیزان مطابقت آنها را با استانداردهای پذیرفته شده حسابداری بررسی میکند . ثا لثا رسیدگی حسابرس بر طبق استانداردهای پذیرفته شده حسابرسی صورت میگیرد رابعا حسابرس مستقل را اشخاص حقیقی وحقوقی مختلف همچون مجمع عموم ، مدیران شرکت ویا حتی اشخاص برون سازمانی میتوانند انتخاب نمایند .

صلاحیت حسابرس مستقل بر اساس آزمون وتوسط انجمن حسابداران رسمی تعیین وتائید میشود . وشرائط خاصی ازجمله داشتن شش سال سابقه حسابداری را دارا میباشد

اما بازرس قانونی :

بازرس قانونی مطابق قانون تجارت یکی از ارکان شرکتها وموسسات میباشد وشخصیت وی متکی بوجود شرکت میباشد وظایف بازرس قانونی در قانون تجارت به مراتب فراتر از وظایف حسابرسی میباشد به گونه ای که اگر بازرس قانونی تخلفی را از مدیران شرکت مشاهده نماید باید آنرا به مراجع قانونی اعلام نماید بازرس قانونی را مجمع عمومی انتخاب مینماید بازرس قانونی دارای مسوولیت مدنی بوده ودر صورت تخلف از وظایف به مجازات مختلفی همچون حبس جنحه ای محکوم میشود

برای انتخاب بازرس قانونی علاوه بر اینکه درقانون تجارت شرائطی همچون عدم محجوریت یا محکومیت قضائی وهمچنین نداشتن قرابت سببی ونسبی تا درجه سوم از طبقه اول ودوم و... پیش بینی گردیده بر طبق آئین نامه اجرائی ماده 144 قانون تجارت مصوب 1350 نیز شرائط

دیگری نیز پیش بینی گردیده است

اینک با توجه به مطالب فوق سوالات وابهامات زیرمطرح میگردد لذا از خوانندگان محترم

تقا ضا دارد با بیان نظرات وارائه نوشته های خویش ما را در دستیابی به پاسخ این سوالات یاری نمایند ضمن آنکه به نظر میرسد موضوعات زیر میتواند به عنوان موضوعات تحقیقاتی مورد استفاده قرار گیرد :

1- آیا برای حسابرس مستقل مسوولیت حرفه ای تعیین گردیده ودر صورت تعیین آنها نحوه نظارت چگونه میباشد ؟

2- آیا شرائط مقرر جهت بازرس قانونی کفایت میکند یا شرائط دیگری نیز لازم میباشد ؟

3- آیا انجمن حسابداران رسمی بعنوان مرجع تشخیص صلاحیت حساداران رسمی شرائط

معیین شده را رعایت نموده یا بعضا روابط را جایگزین ضوابط نموده است ؟

(دوستان محترم در پاسخ به این سوال جانب احتیاط را رعایت نموده ودر صورت منفی بودن پاسخ مستندات ونمونه هائی را که میشنا سند بیان نمایند )

4- بر اساس قانون سازمان حسابرسی بعنوان بازرس قانونی شرکتهای دولتی تعیین گردیده است . آیا تاکنون سازمان حسابرسی مدیران وحسابرسان آن در کار اعلام گزارش این نوع شرکتها قصور وتخلفی داشته اند یاخیر ؟ اگر داشته اند چه بر خوردی با آنان صورت پذیرفته است ؟ به بیان دیگر نظارت بر کار بازرس قانونی شرکتهای دولتی بعهده کیست؟

تذکر : ضمن خواهش از دوستان جهت مشارکت وهمراهی در مباحث فوق با توجه به اینکه قصد داریم با مد نظر قراردادن اصل پاسخگوئی ، سازمانها ونهادهای دخیل در امر حسابداری وحسابرسی در کشور همچون سازمان حسابرسی ودیوان محاسبات و... را وادار به پاسخگوئی وشفاف سازی نمائیم لذا خوانندگان در بیان نظرات خویش بطور کاملا مستند صحبت نمایند .

استاندارد های حسابرسی

تعریف استانداردهای حسابرسی : روشها وموازینی که در

انجام حسابرسی به کار گرفته میشودوباید آنچنان باشد

که حسابرس تواندنظرخودرا به عنوان یک متخصص در خصوص

موضوع مورد رسیدگی بیان دارد.

استانداردهای حسابرسی به سه دسته:عمومی، اجرای عملیات

و استاندارد گزارشگری تقسیم میشوند.

*مقاله درمورد حسابداری با نرم افزار*

چکیده :

امروزه با گسترش حجم مبادلات بازرگانی و تجاری و معاملات امور حسابداری مربوط به درآمدها و هزینه ها با وسعت و گسترش روز افزونی روبرو می باشد که به دقت عمل و سرعت بالایی احتیاج دارد .

در این راستا و یا توجه به ابزاری پرقدرت و سریع ، شرکت رایانگان فردا اقدام به ارائه نرم افزار حسابداری محاسبات با قابلیتهای بالا و بسیار نزدیک باروشهای حسابداری خاص که در آن از دفاتر استفاده نموده و راهایی که مدت زمان زیادی دارند استفاده کنند که هدف از این پروژه چگونگی آشنایی با مشخصات محیط اجرایی و نحوة کارکرد مناسب آن به طرز مختصر توضیح داده شده است که پس از جمع آوری اسناد و آشنایی با دفترها و گزارشات و ترازهای آزمایشی ( 2 ستونی و 4 ستونی ) و سند سود و زیان و سند اختتامیه و چگونگی وارد کردن اطلاعات به آن محیط چگونگی خروج از آن محیط آشنایی به امور مالی شرکت بتوان از راه کارهای قدیمی که باعث کند شدن سرعت کارآیی می شوند جلوگیری نموده و با استفاده از این نرم افزار روشهای حسابداری و نحوة محاسبة انها را که مدت زمان زیادی را در پی دارند با قابلیت های بالاو بسیار نزدیک بدست آورد .

مقدمه :

از دیرباز از اطلاعات در فرایند تصمیم گیری آگاهانه و هدفمند انسان اهمیت داشته است . با پیشرفت جوامع اهمیت اطلاعات در تصمیم‌گیری بیشتر شده است . امروزه به عنوان یکی از شاخصهای مهم قدرت جوامع و توسعه با بسیار آنها محسوب می شود .

حسابداری فرآیندی است که اطلاعات مالی را ایجاد می کند و در کلیة واحدهای اقتصادی تصمیم گیری ها بر اساس هم اطلاعات اخذ می شود . در حال حاضر دانش حسابداری به عنوان یک دانش فراگیر در آمده که بسیاری خود را نیازمند دانستن آن احساس می کنند . برای مباحث مختلف حسابداری یک شرکت تألیفهای گوناگونی انجام شده است که اکثر آنها تلفیقی از تجارب گذشتگان و دیدگاههای محققان و صاحب نظران کنونی می باشد .

افراد هر جامعه ای به منظور استفادة بهتر از منابع برای رفع احتیاجات و خواسته های مادی و معنوی خود نیازمند به تصمیم گیری صحیح اقتصادی و مالی دارند برای انجام تصمیمات فوق وجود اطلاعات اقتصادی و مالی مناسب و صحیح از ضرورتهای اجتناب ناپذیراست حسابداری حوزه ای از فعالیت های خدماتی است که می تواند اطلاعات اقتصادی و مالی را در قالب گزارشهای مالی فراهم سازد .

هر واحد اقتصادی دارای اهداف خاصی است که برای رسیدن به آنها به فعالیت های اقتصادی می پردازد مجموعة فعالیت های اقتصادی که در محیط ها انجام می شود موجب رویدادهای اقتصادی یا مالی می گردد .

بنابراین رویداد اقتصادی یا مالی وقایعی هستند که با خرید ، تولید ، توزیع و فروش کالا و ارائه خدمات یا فعالیت هایی مانند وام گرفتن و وام دادن سروکار دارند .

اطلاعات اقتصادی توسط حسابداران شناسایی شده و یا با استفاده از ابزار مناسب جمع‌آوری تجزیه و تحلیل ، اندازه گیری و ثبت می شود و پس از طبقه بندی و تلخیص به گونه های مناسب در قالب گزارشهای مالی در اختیار استفاده کنندگان قرار می گیرد . به منظور تهیه اطلاعات مالی مفید ، رویداردهای مالی به نحوی مناسب ثبت و خلاصه می شوند و برای این کار حساب ابزار اصلی ثبت و خلاصه کردن اطلاعات مالی به شمار می آید . در عمل حسابداران برای ثبت و خلاصه کردن رویدادهای مالی از روشها و ابزارهای دیگری استفاده نمایند که آنها را قادر می سازد اولاً اطلاعات مالی را به گونه ای دقیق تر و منظم تر ثبت کند و ثانیاً سرعت و سهولت تهیة اطلاعات مالی افزایش یافته و وقوع اشتباهات به حداقل کاهش یابد که امروزه برای گسترش کارهای حسابداری علم راههایی را در اختیار ما قرار داده است که بتوان به آسانی اطلاعات را وارد کرده و هر زمان که لازم باشد بتوان به آسانی و عمل و سرعت بالایی به آن دسترسی پیدا کرد که شرکت رایانه‌گان فردا از این روش برای سهولت خود استفاده نموده‌اند .

مشخصات محیط اجرایی:

برای اجرای نرم افزار، باید از مقدمات اولیه استفاده کنیم . که این مقدمات شامل دو بخشی است :

1- مشخصات سخت افزاری

2- مشخصات نرم افزاری

طریقه نصب :

این نرم افزار بصورت یک شبه نرم افزاری شامل کتاب راهنما 7 یا 8 دیسکت و یک look که یک قطعه سخت افزاری است می‌باشد که شامل کل نرم افزار و برنامه نصب آن می‌باشد . که بروی یک hard disk در سیستم نصب می‌شود. در این مرحله اول باید کامپیوتر را خاموش نمود سپس lock متصل در مرحله دوم بعد از روشن کردن کامپیوتر دیسکت نرم افزاری را که بصورت و یا می‌باشد .

در دیسک خوان (A) و یا (B) کامپیوتر قرار می‌دهیم .

باید دقت داشته باشیم که بعد از هر مرحله باید کلید Enter را فشار دهیم.

در مرحله سوم باید فرمانهای مورد نیاز را تایپ کنیم . مثلا اگر دیسک را در دیسک خوان B قرار می‌دهید . و می‌خواهیم روی D برنامه نصب شود، فرمان مقابل را تایپ می‌کنیم :

D:\>B:

B:\> INSTALL B: D:

کلید Enter را می‌زنیم .

DEVICE= C:\DOS\HIME.SYS

DEVICE=C:\DOS\EMM386.EXE RAM 1024.

FILES=250

BUFFERS=60

DOS=HIGH, VMB

در مرحله یازدهم ایجاد یک فرمانی در AUTOEXEC.BAT می‌دهد که اگر برنامه شما امکان نمودار گرافیکی را دارد طبق مشخصات زیر:

PATH=C:\FG

SETTEMP C:\DOS

در مرحله آخر پس از نصب کامل و دریافت پیغام پایانی کافیست کامپیوتر راخاموش و دوباره روشن کنید و فرمان زیر را تایپ کنیم .

C:\>ACC

ورود به برنامه :

هنگام شروع کار با سیستم با دستور Acc در اعلان سیستم پنجره‌ای باز می‌گردد که باید که مربوط به شرکت را در آن تایپ کنیم در صورت اشتباه می‌توان این رمز را تا سه بار تکرار کرد.

روز ابتدایی ENTER می‌باشد که بعد باید آنرا تعریف کرد. بعد از دو پنجره‌ای باز می‌گردد که نام استفاده کنند و رمز آن را باید مشخص کرد که باد در نام استفاده کنند. SUPER را تایپ کرد و در رمز کلید ENTER را فشار دهید که می‌توان این دور فر را تغییر داد.