طرح توجیهی سود و زیان در 14 صفحه ورد قابل ویرایش

هر شرکت تولیدی و بازرگانی برای اطلاع از اینکه در هر دوره مالی به چه میزان در نیل به اهداف سازمانی موفق بوده است یا ناموفق اقدام به تشکیل صورتحساب سود و زیان می نماید تا با آگاهی از وضعیت مالی شرکت اقداماتی را که لازم میداند برای پیشبرد اهداف انجام دهد .

تعریف صورت سود و زیان : عبارت است از خلاصه درآمدها وهزینه های یک سازمان برای یک دوره زمانی معین .

3 عامل درصورت سودو زیان وجوددارد:

1- درآمد : افزایشی که درنتیجه فروش کالاهاوخدمات درسرمایه یک سازمان

بوجودمی آید درآمدنامیده می شود.

2- هزینه ها : کاهشی را که باانجام عملیات به منظورکسب درآمددرسرمایه

سازمان بوجودمی آید هزینه می نامند.

3- درآمدخالص : افزایشی که درنتیجه انجام گرفتن عملیات سودآوردرسرمایه

سازمان بوجودمی آیددرآمدخالص نامیده می شود وآن عبارت است ازفزونی

درآمدهانسبت به هزینه هادریک دوره مالی.











مثال : صورت سود و زیان منتهی به 29 اسفند 1385








درآمد 000/200/8

بهای تمام شده کالای فروش رفته (000/800/4)

سود ناخالص 000/400/3



هزینه ها :

(دستمزد) پاداش 000/680/1

ه- اداری 000/760

ه- تبلیغات 000/80 (000/520/2 )

سود خالص 000/880





صورتحساب با سودوزیان به سه روش طبقه بندی شده است:



1- صورت سودوزیان ساده: دراین روش فقط رقم نهایی یعنی سودویژه مهم

است.

2- صورت سودوزیان طبقه بندی شده: درصورت طبقه بندی شده ازتعدادی

سرفصل وطبقه بندی فرعی برای قیمت تمام شده وهزینه استفاده می شود

مثلا" جمع مبالغی که مشتری باید بپردازد ویاقیمت تمام شده ی کالای فروش رفته.

3- صورت سودوزیان فرم جامع: دراین روش برخلاف نمونه های پیش کلیه زیانها ومنافع پیش بینی نشده یعنی آنهایی که ناشی ازرویدادهای غیرعادی مانند

زلزله و سیل و...است را منعکس می کند.



1- مطالعه براساس استاندارد محصول تمام شده یا هزینه یابی استاندارد.



بهای تمام شده کالای تولید شده رامی توان ازقبلازشروع تولید باارقام تخمینی تعین نمودوهم پس ازتکمیل جریان تولید کالا آن رامحاسبه کرد. یک سیستم انباشت اطلاعات بهای تمام شده (هزینه یابی مرحله ای یا سفارشات) به همین ترتیب می تواند به جای آنکه درانتظاراطلاعات مربوط به بهای تمام شده واقعی بماند وسپس این هزینه های واقعی را میان واحدهای تولید شده تقسیم کندازارقام ازپیش تعیین شده برای واحدهای در حال تولید استفاده نماید . استفاده از نرخهای استاندارد برای تعیین بهای تمام شده یا هزینه یابی دارای مفاهیم و تکنیکهاى خاصى است و طبعا" جز در موارد اندکی میان هزینه های واقعی و استاندارد مغایرت وجود دارد .

اقلام بهای تمام شده استاندارد آنهایى هستند که انتظار دستیابی به آنها در جریان تولید محصول وجود دارد و در ایجاد آنها شرایط عادی و طبیعى تولید مد نظر قرار مى گیرد . در هر حال ارقام استاندارد هیچگاه در سیستم حسابدارى جایگزین ارقام واقعى نمی شوند و در واقع ارقام واقعى و استاندارد در سیستم هزینه یابى مکمل یکدیگر هستند .

2- اطلاعات بهاى تمام شده براى مقاصد گوناگونى مورد استفاده واقع مى شود . البته اطلاعات بهاى تمام شده خاصى که براى تأمین یک هدف به کار برده مى شود

ممکن است براى هدف دیگر مناسب نباشد .

ارقام استاندارد را مى توان براى تأمین اهداف زیر به کار برد :

1- کنترل بهاى تمام شده : هدف از این کنترل کمک به مدیریت در امر تولید کالا یا خدمات قابل استفاده به کمترین قیمت ممکن و منطبق بر استانداردهاى کیفى از پیش تعیین شده است . استانداردها مدیریت را قادر مى سازد تا در فواصل زمانى معیین به مقایسه میان بهاى تمام شده واقعى و استاندارد پرداخته و عملکرد و کارایى یاعدم کارایى در فرآیند تولید را اندازه گیرى کند .

2- تعیین بهاىتمام شده موجودیها : که دو دیدگاه وجود دارد . گروه اول بر این باورند که موجودیها باید بر حسب بهاى تمام شده استاندارد بیان شوند و هزینه هاى ناشى از عدم کارایى یا ظرفیت هاى استفاده نشده به عنوان هزینه هاى دوره مالى منظور گردد و گروه دیگر بر این باورند که همه اقلام بهاى تمام شده که در جریان تولید یک واحد کالا واقع مى شود باید در بهاى تمام شده موجودیها منظور شود .

مغایرت در قیمت



مغایرت در مصرف مواد مستقیم مصرفى = {مقدار واقعى – مقدار استاندارد}*بهاى استاندارد



مغایرت در قیمت مواد = {بهاى تمام شده واقعى – بهاى تمام شده استاندارد} * مقادیر واقعى



مغایرتهاى مربوط به دستمزد مستقیم :



نرخ استاندارد دستمزد*(ساعات کار استاندارد – ساعات کار واقعى)= مغایرت در کارایىنیروىکار



ساعات کار واقعى *(نرخ استاندارد دستمزد – نرخ دستمزد واقعى)= مغایرت در نرخ دستمزد









مثال :



تعداد واحدهاى تولید شده 000/10 عدد

مقدار مواد طبق استاندارد 4 واحد از مواد مستقیم براى هر واحد محصول

مقدار مواد مستقیم مصرف شده (واقعى) 000/39 واحد

مقدار مواد مستقیم خریدارى شده طى دوره 000/50 واحد

بهاى تمام شده استاندارد براى مواد مستقیم (هر واحد) 200 ریال

بهاى تمام شده استاندارد واقعى براى مواد مستقیم (هر واحد) 210 ریال



000/200 - = 200 * (000/40 – 000/39 ) = مغایرت در مصرف



000/390 = 000/39 * (200 – 210 ) = مغایرت در قیمت



مثال :



تعداد کالاهاى تولید شده 000/10 عدد



ساعت کار لازم به ازاى هر واحد 2 ساعت هر واحد



ساعات کار واقعى براى تولید 500/20 ساعت



نرخ دستمزد استاندارد 500 ریال هر ساعت



نرخ دستمزد واقعى 520 ریال هر ساعت





ساعات کار استاندارد 000/20 = 2 * 000/10



مغایرت در کارآیى دستمزد 000/250 = 500 * (000/20 – 500/20 )



مغایرت نامطلوب 000/410 = 500/20 * (500- 520) = مغایرت در نرخ دستمزد