گزارش کارآموزی حسابداری اداره پست در 30 صفحه ورد قابل ویرایش

مقدمه :

کارآموزی مقوله‌ای است که در جهت پختگی و تجربه آموزی شخص مفید است . کارآموزی همچنین که از خود لغت برمی‌آید، به معنای آموختن کار و حرفه می‌باشد. بسیاری از کسانی که واحد کارآموزی را انتخاب می‌کنند به آن به عنوان یک واحد خیلی ساده می‌نگرند درحالی که افرادی هم هستند که قبول شدن در این واحد درسی را نه به خاطر نمره بلکه به خاطر آموختن و تجربه کردن اهمیت بیشتری قائل هستند و به همین خاطر و برای بالا بردن استعدادها و توانایی‌ها در مکانهای مختلف حضور می‌یابند و با اشتیاق و علاقه مضاعف بکار مشغول می‌شوند .

با توجه به موارد فوق می‌توان گفت که واحد کارآموزی به عنوان یکی از اساسی‌ترین دروس هر رشته محسوب می‌شود و افراد می‌توانند در این مدت ( هر چند کوتاه ) استعدادها و انگیزه‌ها و نقاط ضعف و قوت خود را بهتر شناخته و بتوانند برای شغل آیندة خود برنامه‌ریزی کنند و علاقه بر این شغل چون که کارآموز با محیط اجتماعی روبروست می‌تواند خود را شخص اجتماعی با رفتار و منشهای انسانی تطبیق دهد و خود را به سوی یادگرفتن آداب و معاشرت کاری سوق دهد .

با توجه به اینکه رشته تحصیلی ما رشته حسابداری می‌باشد، دقت عمل و صبر و حوصله در کارها یکی از مهمترین چیزهایی است که در طول کار با حرفه خود با آنها روبرو هستیم باید به آنها توجه نمائیم .

امید است همه دانشجویان به مرحله‌ای از خودشناسی برسند که استعدادها و توانائیها و انگیزه‌های خود را در رشته تحصیلیشان بیابند .

انشاء ا...









آشنایی کلی با مکان کارآموزی :

تاریخچه اداره پست :

بهتر است قبل از شروع هر بحث و مبحثی بدانیم که پست یعنی چه و برای چه بوجود آمد وهدف اصلی این اداره و سازمان چیست ؟ پس در اول یک تعریفی از پست می‌کنیم.


تعریف پست ؟

پست به عنوان یک شبکه ارتباطی عمومی و گسترده نسبت به قبول انواع مراسلات پستی از فرستندگان و تسلیم آنها به گیرندگان در چارچوب قوانین و دستورات در اسرع وقت اقدام می‌نماید .


رسالت پست :

رسالت پست این است که با مناسب‌ترین قیمتها انواع خدمات پستی را با سرعت، دقت و ایمنی هر چه بیشتر انجام دهد .


پست به عنوان یک عامل توسعه اقتصادی :

پست باید بتواند بدون هیچ محدودیتی خدماتش را مورد استفاده تمام مجامع و تمام گروهها قرار دهد بطوریکه مردم بتوانند بنا به درخواستها و احتیاجاتشان در جنبش عمومی ارتباط و مبادله که یکی از برجسته‌ترین مسائل زمان می‌باشد در توسعة اقتصادی و غیره شرکت نمایند . پست مانند حلقه زنجیری لازم در رشد عمومی توسعه اقتصادی نقش مهمی ایفا می‌کند .





تاریخچه پست :

در زمانهای بسیار دور که انسانها زندگی اجتماعی را قبول کردند و به تشکیل یک زندگی گروهی و دسته‌جمعی موفق شدند، احتیاج به برقراری ارتباط بین قبایل دور از هم نیز آشکار شد که مرحله اول پیام نگاه کردن بود که بعد از آن در مرحلة دوم صوت بود و در مرحله سوم اشاره که بعد از آن در مرحله چهارم خط بود و قبل از ایجاد نوعی خط که بتواند پیام کتبی باشد افرادی بودند که پیام شفاهی را از محلی به محل دیگر می‌رساندند .

مبانی و ریشه‌های پست در اعماق و تاریکی شبهای سازمان نهفته است و در قدیمی‌ترین کشورها مانند ایران، مصر و یونان و ازبکستان یک نوع سیستم انتقال افکار با پیام‌آورهای کتبی و شفاهی را مشاهده می‌کنیم که اساس و سازمان آن را تلاشگرانی تشکیل می‌دهند که با استفاده از چاپارخانه اطلاعات را انتقال می‌دادند . سرپرست چاپارخانه‌ها یا ایستگاههایش مؤظف بود که پیوسته چند اسب و یک یا دو پیک آماده در اختیار داشته باشد و پیکها می‌باید با گرفتن پیغام و یا نامه سوار اسب شده و با سرعت هر چه تمامتر به ایستگاه بعدی بتازد و در آنجا نامه را با پیک آماده که ادامه راه بود بسپارد، بدین ترتیب بایستی نامه‌ها را ایستگاه به ایستگاه انتقال داده و رسید بگیرند .

و اما اصل مطلب در زمان ساسانیان یعنی پس از هخامنشیان که حدود 1800 سال پیش بود به چاپارخانه کلمه‌داد و بعد از ساسانیان به زبان عرب و بعد از آن در زمان عباسیان که 1360 سال پیش بود پست تمبر نامه پیدا کرده و تشکیلات چاپاری به دیوان صاحب‌البریر تغییر نام پیدا می‌کند .

در 1000 سال پیش به خاطر تغییر سلسله در ایران دیوان صاحب‌البریر دچار تغییر و تحول می‌گردد که دورة رکود پیش می‌آید و از اهمیت آن کاسته می‌شود و بعد از آن در سال 950 سال پیش دوران سلجوقیان شروع می‌شود بخاطر اینکه وزیر پادشاه سلجوقی یعنی خواجه نظام‌الملک به اهمیت تقسیم پست در آن زمان ( دیوان صاحب‌البریر ) پی می‌برد دوباره تحول نظامی برای پست بوجود می‌آید و بعد از آن می‌رسیم به دوران سلطة مغولان در ایران بود که بعلت نداشتن اطلاعات در این مورد باعث رکود دستگاه اطالاعات ( پست ) گردید و در همان زمان بود که اصطلاح یام یا مچی بوجود آمد که به مفهوم ایستگاه یا اسب چاپاری معروف بود که نامه‌ها، بسته‌ها ، و سفارشات مردم را از مکانی به مکان دیگر منتقل می‌کردند و اداره پست در حال حاضر هم با امکانات پیشرفته و سریع در خدمت عموم مردم می‌باشد .





تاریخچه سازمان پست شهرستان میانه :

تاریخچة این سازمان مثل سایر سازمانها که در شهر فعالیت و خدمت می‌کنند اکثراً به دورة شاهنشاهی پهلوی یعنی قبل از انقلاب برمی‌گردد . در زمان شاهنشاهی پهلوی بعلت محرومیت این شهرستان از امکانات و تجهیزات شهری چندان توجهی به این شهر نشده بود ولی بعدها بنا به دلایلی من‌جمله مهاجرت اطرافیان به این شهر و عبور و مرور دائمی تاجران و بازرگانان از این شهر به استانهای بزرگ مثل تهران و تبریز و سایر مراکز پیشرفت چشمگیری در این شهر بوجود آمد و هم از لحاظ جغرافیایی مساحت شهر گسترش پیدا کرد و جمعیت نیز رفته رفته زیادتر شد و مردم احتیاج بیشتری به یک اداره بنام اداره پست در خود احساس کردند و برای این کار اقداماتی کردند و بالاخره در سال 1310 اداره پست در این شهرستان تأسیس شد و شهر میانه به شهرستان ارتقا یافت و با شهرستان شدن این شهر طبق توافق شهرداری و انجمنهای شهری،زمینی واقع در خیابان امام ـ خیابان جهاد سازندگی خریداری کردند و با همکاری تمام ارگانهای دولتی ساختمان اداره پست را بنا کردند و در حال حاضر این سازمان با چارت سازمانی که در صفحه قبل می‌باشد انجام وظیفه می‌کند .






نوع محصولات تولیدی یا خدماتی :

این سازمان سازمان تولیدی نیست یعنی هیچ محصولی در اینجا تولید و یا ساخته نمی‌شود بلکه خدماتی را انجام می‌دهد و خدمات پست در هر شهری یک نقطة عطفی بشمار می‌رود .

از طریق پست یک فرد می‌تواند بدون جابجا شدن به فرد دیگری که دور از او می‌باشد نامه‌های شخصی ، خانوادگی ، اداری ، بازرگانی ـ انواع مطبوعات ( جمله ، نشریه ، روزنامه ، کتاب و ... ) تمبرها و سایر اوراق بهادار ، عکس ، مناظر چاپ شده ، کارتهای پستی اوراق صحافی شده ، اوراق اخطاریه ، صورت قیمت اشیاء ، رسانه‌ها، و وکالت‌نامه‌ها تألیفات ، قبالجات ، پرونده‌ها، اسناد مختلف تجاری ، مطبوعات برجسته نابینایان ، مرسولات زندانیان ، مرسولات مربوط به اسرای جنگی ، نمونه‌های تجاری ، مواد زیست شناسی ، مواد رادیو اکتیو ،‌انواع چکهای پستی ، بلیتهای مسافرتی ، انواع اوراق مالی در زمینه مالیاتها ، عوارض و حقوقها ، انواع سفارشات خدماتی ، خدمات خودرویی و سایر خدمات ارسال و یا از او دریافت دارد .



اداره پست عملیات و خدمات مهمی را انجام می‌دهد من جمله :

الف ) قبول ، ب ) آماده‌سازی ، ج ) رهسپاری یا ارسال ، د ) توزیع در مرحله قبول و آماده‌سازی در واحدهای پستی مبداء و مرحله رهسپاری یا ارسال بین مبداء‌و مقصد و مرحله توزیع در مقصد می‌باشد .

مبداء : محل مراجعه فرستنده و تقدیم مرسولات پستی می‌باشد .

مقصد : محل توزیع و تسهیم مرسولات پستی به اشخاص ذی‌نفع می‌باشد تمام واحدهای پستی به صورت مبداء و بین راه و یا واسطه و مقصد عمل می‌کنند .

قبول : یعنی دریافت تمام مرسولات پستی در واحدهای مختلف پست از فرستنده مشتری و یا ارباب رجوع برحسب قوانین و مقررات .

در حالت کلی اداره پست خدمات زیادی را در سطح کشور ارائه می‌نماید از جمله خدمات و فعالیتهای این سازمان می‌توان به موارد زیر اشاره نمود .

1- ـ تمبر جاری ( فروش تمبر ) ، 2- پیشتاز دو قبضه ، 3- نقش تمبر ، 4- پست تصویری داخلی ( از طریق فاکس ) 5- امانات داخله ، 6- پست پیشتاز داخله ، 7- امانات خارجه 8- بیمه کردن پیشتازنامه‌هایی که دارای چک یا وجه نقد و یا اوراق بهادار می‌باشد . 9- پست پیشتاز خارجه ، 10- پست تصویری خارجه ، 11- فروش مدارک نظام وظیفه قرارداد با حوزه نظام وظیفه ، 12- پست تلفنی ( 193 ) ، 13- خدمات خودرو و اعم از خلافی شهری یا بین شهری ، تعویض گواهی‌نامه شهری و بین شهری ، 14- گواهی‌نامه جدید و صدور ، تأییدیه دفترچه برگ سبز ماشین ، 15- استعلام کامل خودرو ، 16- تأیید اصالت گواهی‌نامه ، 17- حق ثبت‌نام ( در مورد دانشگاه ) ، 18- اوراق تشخیص هــویـت ( در مورد سوء پیشینه است ) ، 19- فروش دفترچه آزمون دانشگاه ، 20- تصفیه نفت ، 21- تأدیة تحصیلی ، 22- بسته‌بندی و لفاف ، 23- صندوق شخصی ، 24- اجــاره محــل ( در مورد خانه سازمان ) ، 25- پرداخت حقوق ( حقوق مستمری بگیران و بازنشستگان را در درب منزل تحویل می‌دهد ) .



حسابهای جاری حقوق **
پرداخت جاری **

بابت پرداخت حقوق کارکنان

توضیح اینکه در ثبت هزینه ها در صورتیکه اعتبار تخصیص یافته به مصرف برسد اعتبار فوق از حساب مذکور خارج و بستانکار حساب اعتبارات مصرف شده منظور می‌شود در صورتیکه بین هزینه‌های واقعی و تعهدات احتمالی تفاوتی باشد مبلغ مابه‌التفاوت حسب مورد به بدهکار یا بستانکار حساب اعتبارات تخصییص یافته اعمال می‌گردد .

فعالیتهای مالی اداره روزانه در دفتر روزنامه در ستونهای بدهکار و بستانکار حسابهای مربوط ثبت می‌گردند که به صورت حسابهای جداگانه (T ) مشخص می نماییم پس از آن فعالیتهای فوق به حسابهای مربوط به دفتر کل انتقال داده می‌شود به خاطر این که صحت عملیات انتقال دفتر روزنامه به حسابهای دفتر کل مشخص گردد و کل اطلاعات و گردش عملیات و مانده عملیات برای هر یک از حسابهای مستقل تنظیم می‌گردد .

در پایان هر سال مالی قبل از بستن حسابهای تنظیم صورتهای مالی با استفاده از اصلاحات و تعدیلات لازم در حسابهای صورتهای مالی را تنظیم می نمایند .

صورتهای مالی حساب یعنی ترازنامه صورت‌حساب دریافت و پرداخت موجودی صورت‌حساب عملکرد سالانه بودجه صورت عملکرد بودجه سنواتی و صورت مقایسه
درآمدهای پیش‌بینی شده و درآمدهای واقعی فعالیتهای مالی را به صورت یکسال منعکس می نماید که پس از تنظیم صورتهای مالی تعدیلات و اصلاحات دردفتر روزنامه حساب مستقل ثبت می شود .

تراز آزمایش و صورتحساب سود و زیان اداره به صورت تنظیم صورت دریافتها (درآمدها ) و پرداختها (هزینه‌ها) و تعیین مانده وجوه و انتقال مانده نقدی تنخواه گردان دریافتی و انتقال حسابهای دائمی به سال بعد انجام می‌گیرد یعنی در حقیقت معادل مانده پیش پرداخت و علی الحساب سال جاری بایستی از حساب درخواست وجه جاری به حساب درخواست وجه سنواتی انتقال داده شود از طرف دیگر از محل اعتبار تخصیص یافته معادل همان کسر و به بستانکار اضافه می نمایند .




آزمون آموخته ها و نتایج :

من در ابتدا نهایت تشکر و قدردانی را از ریاست و معاون و حسابدار محترم و تمامی کارکنان سازمان پست شهرستان میانه را دارم چون که با همکاری ایشان از امکانات سازمان استفاده کردم .

در اوایل کار آموزی با تاریخچه مکان و موقعیت محل کار آموزی آشنایی پیدا کردم و موقعیت این سازمان در بین اقشار مردمی و جامعه کنونی را نیز یافتم و در وهلة دوم به کمک حسابدار با تجربه با مسائل حسابداری این سازمان آشنایی کامل یافتم و ایشان توضیحاتی را در رابطه با حسابداری برایم ارائه دادند .

حسابدار امور مالی این سازمان 12 سال سابقه درخشان دارد، پرداخت حقوق کارکنان، تنخواه گردان اداره ، درخواست اعتبار ماهانه جزء از وظایف ایشان می باشد .

حسابدار امور عمومی و اداری این سازمان دارای مدرک فوق دیپلم حسابداری است و 5 سال سابقه خدمت در این سازمان دارد که وظیفه ایشان نیز جمع آوری درآمد از متصدیان باجه‌ها و سایر خدمات می باشد و ایشان پس از جمع آوری درآمد و اطلاعات حاصله را در فرم درآمد روزانه ثبت می‌کند و بعد از تمام شدن ثبتهای مربوط رئیس امور مالی و رئیس اداره امضا می‌کنند و پس از امضاء و تأیید ایشان فرمها را در فایل مخصوص بایگانی می‌کرد و اما ناگفته نماند که قبل از بایگانی کردن این فرمها ، اطلاعات این فرمها را به فرمهای دیگری به نام صورت خلاصه درآمدهای روز منتقل می‌کرد که از هر کدام فرمها در پیوست ضمیمه شده است .

بعد از آشنایی کامل با اصول حسابداری و استفاده به جای این فن و علم در این سازمان به نقش مهم این علم در این سازمان پی بردم و بعد از آشنایی کامل با تمامی واحدها و باجه های سازمان در واحد ارسال و دریافت نامه مشغول شدم .

استفاده از کامپیوتر به خصوص در محیطهای FOXPro تمامی کارهای حسابداری را راحتتر نموده است به عنوان مثال سیستم مورد استفاده در واحد کامپیوتری در محیط FOXPro طراحی و نوشته شده است که این سیستم تک منظوره می باشد . یعنی اینکه این سیستم در واحدهای تولیدی که یک نوع کالایا خدمات انجام می‌دهند مانند سازمان پست و یا تولید کفش .

جالب است که بدانیم تمام قسمتهای کامپیوتری این سازمان متصل به کامپیوتر مادر در ریاست می باشد منظور استان می باشد و کامپیوترها از طریق مودم و خطوط تلفن و یا حمل کیس(بدنه) از طرف سازمان کل استان کنترل می شود . در حافظه کامپیوتر یک بار کد 20 رقمی به عنوان اعتبار مالی ذخیره می باشد و رقم این اعتبار محدود نمی باشد این بار کد که در روی برگ رسید مشتری ثبت می‌شود از حافظه کامپیوتر که همان اعتبار مالی است کسر می‌شود و در هر یکسال یکبار برای تعویض نرخهای جدید و اعتبار دار نمودن حافظه کامپیوتری برای استان ارسال می شود .

هر رقمی که از کامپیوتر شعبات پستی شهرستانهای تابع کسر می‌شود در واحد کمپیتوری مرکزی که دراستان واقع می‌باشد نمایش داده می‌شود یعنی تمام فعالیتهای پستی که روزانه انجام داده است نشان می دهد .

در آخر وقت اداری متصدی بخشها درآمد و هزینه خود را با گزارش تحویل حسابدار می دهند و مسئول حسابداری بنا به درخواست سازمان مرکزی درآمد ماهانه هر سازمان به حساب سازمان مرکزی واریز و فیش واریزی آن را در دفاتر بایگانی می‌کند .

آزمون دورة کارآموزی همانطور در صفحات قبل به صورت کامل شرح داده شده است از این دوره به این نتیجه می‌رسیم با توجه به محل کارآموزی اینجانب به خاطر اینکه اکثریت کار ما نیمه مکانیزه بودند و فرد فقط به عنوان کاربرد کنترل عملکرد سیستم مکانیزه می‌باشد با پیشرفت علم بشری تمام کارها با ماشین انجام می‌پذیرد و زندگی آدمی تبدیل به زندگی ماشینی شده است . طبق برآوردهای سازمان یا هیأت نرم‌افزاری شرکت ABM در سال ( 2004 ) میلادی هر فرد که از علم کامپیوتر آگاهی نداشته باشد به همین خاطر کامپیوتر به عنوان عصر ماشین در نقش یک انسان بدون اشتباه و حسابگر دقیق فعالیت می‌کند .

خوشبختانه دورة کارآموزی مثبت و مثمر ثمر بود و به کمک متصدی دریافت نامه‌های پیشتاز تمامی فرمهای کامپیوتری یا فرمهای دست‌نویسی ( درصورت عدم وجود منبع برق) فعالیت کردم و اطلاعات کافی در رابطه با خود کامپیوتر و سیستم کامپیوتری آموختم .

در این باجه تمام مرسولات جنسی و پاکتی را دریافت کرده و در ترازوی دیجیتال وزن می‌شد همین که مرسولة پاکتی روی کف ترازو قرار می‌گرفت بلافاصله متصدی باجه وزن پاکت را روی صفحه نمایشگر وارد می‌کرد همانطور که قبلا نیز اشاره شده است این سیستم پستی بوسیله سیستم مکانیزة استانی کنترل می‌شود و این سیستم یک طرح جامع استانی می‌باشد و همه شهرستانهای تابع این استان از این امکانات برخوردار می‌باشند.

سازمان پست محلی نیست که ارباب رجوعهایش از اقشار مختص جامعه و یا شهر باشند بلکه این سازمان سازمانی است که از تمام اقشار مردمی ارباب رجوع دارد و به همین خاطر یک سازمان مردمی به شمار می‌رود .

اینجانب با پایان رساندن دورة کارآموزی در آخر نهایت تشکر و قدردانی از تمامی مقامات محترم این سازمان را در این دورة کارآموزی یاریم کردند دارم .

گزارش کارآموزی حسابداری در شرکت تعاونی مرز نشینان باجگیران در 45 صفحه ورد قابل ویرایش

فهرست مطالب :

عنوان صفحه

مقدمه 1

فصل 1 )

تاریخچه مرزنشینان خراسان 2

تاریخچه شرکت تعاونی مرزنشینان باجگیران 3

محل فعالیت کارآموزی 3

مساحت محل کارآموزی 3

تعداد پرسنل 3

موضوع شرکت 3

نوع فعالیت 4

انواع خدمات 4

مالکیت در اقتصاد شرکت 5

ترکیب مدیران 5

اهداف شرکت 6

کلیات تشکیل شرکت های تعاونی 6

تغییرات سرمایه در شرکت های تعاونی و نحوه ثبت حسابداری آنها 6

تقسیم سود در شرکت تعاونی 8

چارت سازمانی شرکت 11

فصل 2 )

گزارش فعالیت های انجام شده در مدت کارآموزی 12

گزارش فعالیت ها به صورت روزانه 14

گزارش فعالیت ها به صورت هفتگی 15

گزارش فعالیت ها به صورت ماهانه 18

سیستم حسابداری شرکت 20

نرم افزار حسابداری شرکت 26

ارزیابی بخش های مرتبط با فعالیت کارآموزی 34

فصل 3 )

نتیجه گیری 37

پیشنهادات 38

ضمائم و پیوست ها





مقدمه :

تعاون پایه و اساس زندگی اجتماعی است . در اصطلاح لغوی تعاون به معنای کمک و همکاری ، تشریک مساعی در رفع نیازمندیهای همگانی می باشد که در بالاترین حد خود به عنوان یک سازمان اجتماعی بالاترین حد تفکر نوع دوستانه را پدیدار می نماید و تجلی کار آن نهضت تعاون جدید است که با تلاش های پیگر و انسان دوستانه افرادی همچون رات اون ، دکتر ویلیام کینگ از انگلستان و سن سون و چارلز فوریه از فرانسه و هزاران تلاشگر دیگر در واکنش به نابسامانی های ناشی از نظام صنعتی صورت گرفت ، و بالاخره در انگلستان تشکیل شرکت تعاونی پیشگامان عدالتخواه را چندین نقطه عطفی که نهضت تعاون را به عنوان نوعی مکتب اجتماعی ، اقتصادی با اصول و آرمان های مشخص ثبت نمود .



مرزنشینان خراسان :

خراسان با مساحت 313000 کیلومتر وسعت ، برزگترین استان کشور می باشد که از طرف شمال شرق کشور 750 کیلومتر مرز مشترک ،کشورهای افغانستان و ترکمنستان را دارا است .

در قدیم الایام به لحاظ فرار داشتن مسیر جاده ابریشم خراسان ازاهمیت ویزه ای در زمینه تجارت و صادرات مرزی برخوردار بود .

مرزنشینان این مناطق بخاطر برخورد با کاروانها و بازرگانان ، با ملیت و معاشرت و فرهنگ های متفاوت و متمایز ملل آشنایی یافته اند ، لذا از شخصیت ویژه و با ثباتی و حتی متمایز برخوردارند و علی رقم محرومیت و استضعاف و کمبود امکانات رفاهی صرفاً به لحاظ عرق میهن دوستس و عزت و رمزداری از این مناطق گاهاً با آب و هوای نامناسب و متغیر سکنی گزیده و روزگار را سپری می کنند .

مرزنشینان با زندگی در این مناطق وسوسه عده ای سود جو و دنیا پرست که با تشکیل باندهای درون مرزی و برون مرزی با عوامل غیر بوهی به امر قاچاق اشتغال دارند مبارزه و به لحاظ تداوم و تحکیم مقابله به مثل با آنان مبادلات مرزی مشروع را کار خود دانسته و با اختصاص سهمیه ارزی برای مرزنشینان بسترسازی مناسبی برای کسب و کار قاونونی و شرعی از اشتغال زایی مثبت و سازنده فراهم نموده است .

همانطور که از سالیان دور در سایر استان ها طرح مبادلات مرزی به اجرا در آمده بود ، با پی گیری های استانداری محترم استان خراسان درسال 1377 سهمیه ارزی مرزنشینان خراسان برقرار گردید و حسننظر مدیریت محترم اداره کل تعاون و وصاطت بی شائبه کارشناسان محترم اداره تعاون خراسان و ادارات تعاون شهرستان ها در همان سال 18 شرکت تعاونی مرزنشینان درسرتاسر نقاط مرزی استان تأسیس گردیده و قسمت نظارت هیأت محترم اجرایی مرکب از استانداری و ادارات کل تعاون و اداره کل بازرگانی و ناظر محترم گمرکات سهمیه ارزی سال 77 جذب گردید .







تاریخچه شرکت تعاونی مرزنشینان باجگیران :

شرکت تعاونی مرزنشینان باجگیران ، در تاریخ 18 مهرماه 1377 تحت شماره 449 در اداره ثبت شرکتها به ثبت رسید و در تاریخچه 18 بهمن 1377 در شهرستان قوچان تأسیس شد .

تأسیس شرکت با زحمات و مشکلات عدیده ای همراه بود ولی عده ای از مرزنشینان تحصیل کرده و متعهد و آینده نگر به عنوان هیأت مرسس پیشقدم شده وبا مراجعات حضوری مکرر در روستاهای مرزی تا حدودی در امر تأمین یک سوم سرمایه مورد نظر به عنوان سهام نقدی موفق بودند .

شرکت با تعداد 716 خانوار که شامل 4138 نفر می باشد به عضویت خود داشته که سقف ارزی آن 774764 دلار میباشد که در سال های بعدی این روند رو به رشد جهت عضو گیری در روستاهای بخش باجگیران ادامه داشته تا جایی که جمعاً 26 روستا و حوزه فرعی را به عضویت دارد .

محل فعالیت کار آموزی :

شرکت تعاونی مرزنشینان باجگیران . استان خراسان رضوی – شهرستان قوچان ، ساختمان شماره ( 2 ) – میدان فلسطین ، خیابان صحرایی ، پلاک ، بخش اداری ، قسمت حسابداری .

مساحت محل کار آموزی :

شرکت دارای 2 ساختمان مجزا می باشد که به شرح ذیل می باشد :

ساختمان شماره (1) ک 250 متر مربع که 120 متر مربع مربع انبار و 130 متر مربع خوابگاه می باشد .

ساختمان شماره (2) : 250 متر مربع که 80 متر مربع فروشگاه و 120 متر مربع ساختمان اداری میباشد .

تعدا پرسنل : 1- مدیر عامل 2- حسابدار 3- امور دفتری 4- فروشنده 5- انباردار

موضوع شرکت :

شرکت دارای اساسنامه می باشد که موضوع شرکت در آن قید شده و به شرح زیر می باشد :

1-مبادلات مرزی (صادرات و واردات )

2- مدت شرکت : از تاریخ 15/10/1377 به مدت نامحدود

3- مرکز اصلی شرکت : قوچان – باجگیران

4-سرمایه شرکت : مبلغ 48600000ریال ، شامل 486 سهم یکصد هزار ریالی

نوع فعالیت :

فعالیت شرکت از نوع توزیعی است که در اساسنامه به اختصار شرکت نامیده شده است . و حداقل 51% سرمایه آن به وسیله اعضاء تدمین می شود .

هدف از تأسیس و فعالیت شرکت همانند سایر شرکتهای تعاونی ، تأمین نیازمندیهای اعضا در چهار چوب مصالح عمومی و کاهش هزینه ها و قیمت ها است .

در این راستا فعالیت های شرکت به صادرات و واردان کالاها گسترش یافته است . لازم به ذکر است که تعاونی های مرز نشینان رأساً سهمیه ارزی جهت مبادلات در اختیار ندارند و بر اساس قوانین و مقررات ذیرربط و طی مراحل قانونی با جمع آوری دفترچه مبادلات مرزی مرزنشینان حوزه ، عمل ، نیابتاً مبادلات مرزی انجام می دهند که در این زمینه درصد سهمیه ارزی و سقف صادراتی کالاهای مجاز را صادر و در قبال آن در چهار چوب فهرست کالا وارد می نماید.

صادرات و واردات در بخش تعاونی به 2 صورت انجام می شود :

1)صاورات و واردات توسط شرکت تعاونی مرزنشینان

2)صادرات و واردات به صورت پیله وری

از انواع صادرات می توانبه ، گوگرد ، پلی اتیلن ، مواد پلاستیکی سیمان سفید به افغانستان ، ازبکستان و قرقیزستان اشاره نمود .

از انواع واردات می توان به کالاهایی همچون ، برنج از پاکستان ، چای از هندستان .... اشاره نمود .

انواع خدمات :

شرکت با حد ممکن خدمات زیر را انجام می دهد و یا جزء اهداف برای انجام برای آن است:

1-انجام مبادلات مرزی مرزنشینان حوزه عملیات به نمایندگی از طرف آنان و صادرات و واردات کالاهای مجاز بارعایت ضوابط قانونی و مقررات صادرات و واردات کشور .

2- تبدیل ، طبقه بندی ، بسته بندی ، مارک گذاری کالاهای داخلی موضوع مبادلات مرزی و حمل آنها به خارج از کشور به منظور فروش و وارد کردن کالاهای مجاز با رعایت قوانین .

3- تأمین نیازمندیهای مصرفی اعضا و خانواده های آنها .

4- ایجاد فروشگاه به تعداد مورد لزوم به منظور خرده فروشی به اعضا

5- انجام خدمات توزیع کالا به اعضا

6- انجام سایر فعالیت های مرتبط با اهداف شرکت

مالکیت در اقتصاد شرکت :

در نظام تعاونی اصل مالکیت ، در جوامع تعاونی کلیه وسایل تولید ( خدمات ) به شرکت یا جامعه تعاونی و در واقع به همه اعضا تعلق دارد و تصرفات فردی در مالکیت شرکت بر طبق شرایط و ضوابطی است که قبلاً در اساسنامه مطرحگردیده است و مورد تصویب اعضاء قرار گرفته است .

ترکیب مدیران شرکت به شرح ذیل است :

اعضاء هیئت مدیره توسط گرده های روستاها ( که در رأی گیری در روستاها انتخاب شده اند )در مجمع عمومی برای 3 سال مالی انتخاب می گردند ، که این اعضاء 7 نفر می باشند که عبارتند از :

1- رئیس 2- نائب رئیس 3- منشی 4- دو نفر هیئت مدیره 5- 2 نفر علی البدل

مدیر عامل توسط هیئت مدیره انتخاب و برای تأیید صلاحیت به اداره تعاون معرفی می گردد .بازرسان که 4 نفر میباشند نیز توسط سر گروه های روستاها در مجمع عمومی برای یکسال مالی انتخاب می شوند که 3 نفر بازرس و ا1 نفر علی البدل می باشند .



گزارش خلاصه ای از فعالیت ها انجام شده در مدت کار آموزی :

درتاریخ 21 اسفند ماه 86 به عنوان کار آموز به شرکت تعاونی مرزنشینان باجگیران – قوچان مراجعه نمودم . پس از آشنایی با حسابدار و مسئول امور دفتری و شناخت محیط کار و تشکیلات پرسنلی و سازمانی جهت گذراندن دوره کارآموزی فعالیت و همکاری خود را با حسابدار آغاز نمودم .

در ایام کار آموزی طبق برنامه تقدیمی به دانشگاه و استاد راهنمای محترم فعالیت خود را به شرح ذیل شروع کردم :

تاریخ ورود من به شرکت همزمان با پایان سال مالی بود ، در این ایام ( پایان اسفند ماه ) هیئت مدیره و مدیر عامل اقدام به انبار گردانی نمود ه و اینجانب در تکمیل فرم انبار گردانی به اینصورت که قیمت خرید اجناس را از روی فاکتور خرید در مقابل لیست تهیه شده اجناس ثبت می نمودم و ارزش اجناس موجود در انبار را محاسبه و در اختیار حسابدار قرار می دادم .

همچنین تهیه و تنظیم فرم استهلاک سالانه و محاسبه مربوط به آن را انجام می دادم .

در امر بستن حسابهای دائم و موقت در دفاتر رسمی نیز به حسابدار کمک می کردم .

در فرودین ماه که شروع سال مالی شرکت می اشد . جهت افتتاح حسابهای دائم دردفاتر رسمی شرکت به حسابدار کمک می کردم و با نحوه دفاتر رسمی و آئین نامه های مربوط به ان به صورت عملی شناخت پیدا کردم .

بخشی از کارهای انبار گردانی مربوط به اسفند ماه جهت بررسی و اقدامات مقتضی به فروردین ماه موکول شده بود و تکمیل فرم های انبار گردانی که به عهده من بود به پایان رساندم .

همچنین به امور دفتری جهت صدور کارت مبادلات و تکمیل و صدور دفترچه عضویت اعضاء جدید و نوشتن مبلغ سود سال 85 در دفترچه اعضاء سابق کمک نمودم .

کمک به حسابدار جهت شمارش کوپن کالاهای برنج و چای که در فروشگاه به فروش می رسد و روزانه توسط فروشنده به همراه فاکتور فروش به حسابداری تحویل داده می شود و همچنین تطبیق تعداد این کوپن ها با فاکتور فروش روزانه .

حسابدار شرکت موظف است در پایان هر ماه تراز آزمایشی ماهانه تنظیم و به هیئت مدیره تحویل دهد اینجانب وظیفه تطبیق اقلام مندرج در تراز آزمایشی با مانده اقلام در دفتر کل را بر عهده داشتم .

نوشتن دفتر سهام که یکی از دفاتر مورد استفاده در شرکت ، جهت اطلاع از واریزی های مبلغ سهام به حساب بانکی شرکت از طرف هر سهامدار می باشد را تکمیل و سود متعلقه به هر نفر از سهامداران را در صفحه مربوط به شخض را ثبت می کردم .

فاکتورهای فروش که روزانه توسط فروشنده در فروشگاه تنظیم شده و به حسابدار جهت شمارش و تطبیق آن با واریزی اسناد دریافتنی تحویل داده می شود ، در این امور نیز به حسابدار کمک می کردم .

از تاریخ 15 اردیبهشت ماه هیئت مدیره مصوب نمود که فاکتورهای فروش با قید شماره عضویت و نام خریدار صادر گردد و روزانه مبلغ فروش در فروشگاه به حساب شرکت واریز و فیش آن به همراه فاکتورهای آن به حسابداری تحویل داده شود ، اینجانب همه روزه مقدار فروش کالا را با مبلغ واریز شده به حساب بانکی شرکت را تطبیق و بررسی می نمودم .

تهیه لیست سر رسید چکها جهت مراجعه حسابدار به بانک مربوطه ، تهیه صورت مغایر بانکی ، تهیه لیست اعضاء مجمع عمومی و تنظیم دعوت نامه و نوشتن آدرس و اسامی بر روی دعوت نامه به مجمع عمومی به صورت فوق العاده ، تهیه لیست بدهکاران و یاد داشت سر رسید بدهی و مبلغ بدهی در مقابل اسامی هر یک از آنان ( بدهکاران خرید جو ) و تنظیم دفتر صادرات و واردات از روی کوتاژ ( اظهار نامه های ) صادراتی و وارداتی گمرک را بر عهده داشتم .

حسابداری شرکت جهت انجام امور حسابداری از نرم افزاری بنام شایگان استفاده می کند ، حسابدار نکات لازم در خصوص استفاده و کار با این نرم افزار را به من آموزش داد و من به صورت عملی با این برنامه حسابداری کار کردم که توضیحات لازم در خصوص این نرم افزار در پایان فصل شرح داده شده است .

31/1/شنبه – 5/2/پنج شنبه :

شرکت از دفتری بنام دفتر سهام جهت ثبت واریزی و سود اعضا استفاده می کند . ابتدا هر عضو بایستی به ازای هر نفر اعضاء خانواده خود مبلغ 200000 ریال واریز نماید با توجه به اینکه مردم این بخش وضعیت مالی مناسبی ندارند شرکت تعاونی با آنها مدارا کرده و اجازه داده است به صورت اقساطی سهام خود را واریز و فیش آن را به حسابداری شرکت تحویل دهند . در هر نوبت واریزی شماره فیش و مبلغ آن در صفحه مربوط به هر سرپرست خانوار که با شماره عضویت مشخصی ثبت گردیده است در آن صفحه مربوطه درج می گردد که قسمتی از ثبت این دفتر سهام به عهده بنده گذاشته شده است ، ضمناً هر ساله سود متعلقه هر نفر را در این دفتر سهام ثبت می نمایند .

تطبیق اقلام مندرج در تراز آزمایشی فروردین ماه با اقلام مندرج در دفتر کل

7/2/شنبه – 12/2/پنج شنبه :

فاکتورهای فروش که روزانه توسط فروشنده در فروشگاه تنظیم شده و به حسابدار تحویل داده می شو د،کمک جهت شمارش و تطبیق آن با واریزی اسناد دریافتنی همچنین کمک به حسابدار جهت شمارش کوپن برنج و چای تحویلی از فروشگاه به حسابدار و تطبیق تعداد کوپن ها با فاکتور فروش روزانه و دسته بندی هر کوپن در گروه مربوط به کالای برنج و چای .



14/2/شنبه – 19/2/پنج شنبه :

از تاریخ 15/2/87 هیئت مدیره مصوب نمود فاکتورهای فروش با قید عضویت و نام خریدار صادر گردد و روزانه فروش در فروشگاه به حساب شرکت واریز و فیش آن به همراه فاکتورها به حسابداری تحویل داده شود.

اینجانب همه روزه مقدار فروش کالا و مبلغ واریز شده را تطبیق می نمودم .

تهیه لیست سر رسید چکها جهت مارجعه حسابدار به بانک مربوطه و کسب اطمینان از واریز مبالغ چک سر رسید به حساب بانکی شرکت .

21/2/شنبه -26/2/پنج شنبه :

تطبیق مقدار فروش کالای فروشگاه و مبلغ واریز شده به حساب شرکت .

کمک به امور دفتری جهت تکمیل و صدور دفترچه عضویت .

تهیه صورت مغایرت بانکی .

28/5/شنبه -2/3/پنج شنبه :

تطبیق مقدار فروش کالای فروشگاه و مبلغ واریز شده به حساب شرکت

تهیه لیست اعضاء مجمع عمومی و تنظیم دعوت نامه و نوشتن آدرس و اسامی بر روی دعوت نامه جهت دعوت به مجمع عمومی به صورت فوق العاده .

تطبیق اقلام مندرج در تراز آزمایشی ماهانه اردیبهشت ماه با مانده اقلام مندرج در دفتر کل

4/3/شنبه – 9/3/پنج شنبه :

بخش باجگیران به دلیل اینکه منطق دامداری می باشد و اعضاء شرکت تعاونی اکثراً دارا هستند به این منظور از مدیران شرکت درخواست شده به خاطر کمک به آنها هر ساله مقداری جو برای کمک به اعضاء خریداری و به صورت مدت دارد و اختیار انان قرار داده شود . شرکت نیز به همین دلیل هر سال از پشتیبانی امور دام خراسان رضوی مقادیری جو خریداری و در قبال عقد قرار داد و چک و گرفتن ضامن در اختیار اعضا قرار می دهد .

تعدادی از اعضا نسبت به پرداخت سر رسید خود کوتاهی نموده و بدهکار شرکت می باشند . تهیه لست بدهکاران و تاریخ سر رسید بدهی و مبلغ بدهی به عهده اینجانب بوده است .

همچنین تطبیق مقدار فروش کالاهی فروشگاه و مبلغ واریز شده به حساب شرکت .

11/3/شنبه -16/3/پنج شنبه :

علاوه بر تطبیق مقدار فروش کالاهی فروشگاه با مبلغ واریز شده به حساب شرکت ، در امر نوشتن دفاتر رسمی به حسابدار کمک می کردم .

در این ایام حسابدار نکات لازم در خصوص نرم افزار حسابداری مورد استفاده در شرکت را به اینجانب آموزش داد و به صورت عملی با این برنامه حسابداری کار نمودم .

18/3/شنبه – 23/3/پنج شنبه :

کمک به حسابدار جهت تهیه صورت مغایرت بانکی ، ثبت فاکتور های ورود و خروج کالا از انبار و سند در نرم افزار

تنظیم دفتر صادرات و واردات از روی کوتاژ و اظهار نامه های صادراتی و وارداتی گمرک – تطبیق مقدار فروش و مبلغ واریزی به شرکت .

3- گزارش فعالیت های انجام شده در دوره کار آموزی به صورت ماهانه :

21 تا 27/1 اسفند ماه :

تکمیل فرم انبار گردانی و نوشتن قیمت خرید اجناس در لیست اجناس و تکمیل فرم هزینه استهلاک .

15 تا 31 فروردین ماه :

کمک به حسابدار جهت افتتاح حساب های دائم در دفتر روزنامه و کل ، شمارش کوپن فروش چای و برنج فروشگاه جهت تطبیق با فاکتور فروش و انجام امرو مربوطه به انبار داری که از اسفند ماه به فروردین ماه موکول شده بود .

کمک به امور دفتری در صدور کارت مبادلات و ثدور دفترچه اعضاء جدید .





1 تا 31 اردیبهشت ماه :

نوشتن دفتر سهام و وارد کردن سود سهام سال 85 حساب اعضاء در صفحات مربوط به هر سرپرست خانوار و مشخصات سهامداران جدید .

جمع فاکتور فروش جهت تطبیق با فیش واریزی و اسناد دریافتی شرکت ، تنظیم لیست سر رسید چکها جهت مراجعه حسابدار به بانک مربوطه و کسب اطمینان از واریز مبلغ چک به حساب شرکت ، تهیه صورت مغایرت بانکی و تهیه تراز آزمایشی ماهانه ، شمارش کوپن برنج و چای تحویلی از فروشگاه به حسابداری و تطبیق تعاد موپن با فاکتور فروش روزانه و دسته بندی هر کوپن درگروه کالایی برنج و چای ، تطبیق تعداد فروش و مبلغ واریزی به حساب شرکت .

تطبیق اقلام مندرج در تراز آزمایشی ماهانه با اقلام مندرجه در تراز نامه .

1 تا 31 خرداد ماه :

تطبیق مقدار فروش کالای فروشگاه و مبلغ واریز شده به حساب بانک ، تهیه لیست اعضاء مجمع عمومی و تنظیم دعوت نامه و نوشتن آدرس و اسامی بر روی دعوت نامه جهت دعوت به مجمع عمومی به صورت فوق العاده ، تهیه لیست بدهکاران و تاریخ سر رسید و مبلغ بدهی آنها .

کمکبه حسابدار جهت نوشتن دفاتر رسمی ، آموزش نرم افزار حسابداری شرکت و کار عملی با آن ، ثبت فاکتور ورود و خروج کالا از انبار و سند ، تهیه صورت مغایرت بانکی ، تنظیم دفتر صادرات و واردات از روی کوتاژ و اظهار نامه صادراتی و وارداتی گمرک .



ارزیابی بخش های مرتبط با فعالیت کار آموزی :

1- چگونگی و انواع کالاهای خریداری شده :

شرکت جهت خرید کالاهای وارداتی از قبیل : برنج و شکر ، هئیت مدیره با نماینده کشور مبدأ قرار داد تنظیم می نماید.

زمان و مکان تحویل کالا در قرار داد مشخص و یک دوم وجه کالا به عنوان پیش پرداخت ( پیش قسط ) وبقیه هنگام تحویل کالا به طرف قرار داد پرداخت خواهد شد . چکی برابر بیش از پرداخت از طرف قرار داد به عنوان ضمانت تحویل کالا از فروشنده دریافت می گردد.

پس از تحویل کالا به گمرک ، کارهای گمرکی توسط مدیر عامل انجام می شود و کالا آماده ترخیص خواهد شد .

50% کالا بین اعضاء شرکت تعاونی تقسیم و ما بقی در بازار آزاد به نرخ روز به فروش می رسد و هزینه های شرکت از این محل تأمین می گردد .

برای تجهیز فروشگاه ، مدیران شرکت از بنگاه های تجاری و کارخانجات اقلام دیگری از کالاها را تهیه و در اختیار فروشندگان فروشگاه قرار می دهند تا با قیمت مناسب در اختیار اعضاء و مشتریان دیگر قرار گیرد .

این قرار داد نیز به صورت توافقی بین مدیر عامل و نماینده فروش کالا می باشد و با سفارش اقلام و ارسال چک به عنوان ضمانت از طرفین قرار داد ، کالا تحویل می گردد .

2- هزینه های جاری شرکت :

در جلسات مجمع عمومی جهت تصویب هزینه های سال آینده که طبق روال گذشته بعلاوه چند درصد تورم در نظر گرفته شده به تصویب اعضاء خواهد رسید .

مدیران شرکت بایستی هزینه ها را برابر با مصوبه مجمع خرج کنند .

از جمله هزینه های جاری مربوطه می توان به ک هزینه ملزومات ، هزینه آب و برق ، گاز و تلفن ، هزینه های ثبتی ، هزینه سوخت و تعمیر ماشین ، هزینه پذیرایی و ... اشاره نمود .



3- نحوه وصول چکها و دریافتها :

فروشگاه شرکت برخی از اقلام را به صورت نقد و اقساط یا فروش مدت دار در اختیار مشتریان قرار داده و چک دریافت می کند . چکهای وصولی توسط فروشندگان در پایان هر روز در اختیار حسابداری گذاشته می شود و حسابدار چکهای دریافتی را در سرفصل اسناد دریافتنی ( وجوه بین راهی ) بدهکار و فروش بستانکار ثبت می نماید و در حساب بانکی گذاشته و رسید موقت دریافت می کند و پس از وصول وجه چکها بابت حساب فوق به حساب بانک بدهکار و حساب اسناد دریافتنی (وجوه بین راهی)بستانکار در دفاتر ثبت میگردد .

در برخی مواقع شرکت جهت خرید مدت دار ( نسیه ) اقدام می نماید به همین منظور بایستی چک بانکی در اختیار طرف معامله قراردهد .

چکهای شرکت با 2 امضاء از 3 امضاء به همراه مهر شرکت قابل پرداخت می باشد .

4- نحوه پرداخت حقوق پرسنل :

حسابدار شرکت موظف است در پایان هر ماه لیستی را بر مبنای پایه حقوق کارکنان شرکت تنظیم نماید .

اضافه کاری ، حق مسکن ، حق اولاد ، حق خوار و بار که از طرف اداره کار سالانه مشخص می شود با پایه حقوقی جمع و 7% بیمه و 10% مالیات متعلقه از آن کسر می گردد و مابقی مبلغ به وسیله چک بانکی به حساب کارکنان در صندوق تعاون واریز می شود .

5- نحوه پرداخت مالیات شرکت :

شرکت تعاونی مرزنشینان باجگیران به عنوان مؤدی مالیاتی موظف است 4 ماه پس از پایان سال مالی اظهار نامه تهیه شده خود را به اداره امور مالیاتی شهرستان قوچان تسلیم نماید .

سال مالی شرکت از ابتدای فروردین ماه آغاز و تا بیست و نه اسفند ماه پایان می یابد بنابراین تاریخ تسلیم اظهار نامه مالیاتی تیر ماه هر سال می باشد .

پس از بررسی اظهار نامه و فرم های پیوست آن برگ تشخیص مالیات به شرکت ابلاغ می گردد، چنانچه مالیات تشخیص شده مورد موافقت شرکت قرار گیرد پس از 30 روز برگ قطعی مالیات ابلاغ می شود و شرکت موظف است ظرف مدت 10 روز مالیات را به صورت نقدی پرداخت یا به صورت اقساطی تعهد نماید .

لکن اگر برگ تشخیص مالیات ایلاغی به شرکت برسد و شرکت با مبلغ مالیات تشخیصی موافقت ننماید ظرف مدت روز مهلت اعتراض جهت رسیدگی مجدد دارد .

پرونده مالیاتی به هیئت بند (3) ماده (97) ارجاع داده می شود و مؤدی به دعوت این هیئت جهت ارائه دفاعیات خود مبنی بر اعتراض و ارائه دلایل به آنجا مراجعه نموده و چنانچه دفاعیات و دلایل مورد قبول هیئت بند (3) قرار گیرد رسیدگی مجدد صورت می گیرد و مالیات دو مرتبه محاسبه و برگ تشخیص ابلاغ می گردد . ولی چنانچه دفاعیات و دلایل مورد قبول واقع نشود رأی هیئت هر چه بود همان مبلغ مالیات باید پرداخت شود ( یا به صورت علی الرأس یا همان مبلغ تشخیص داده شده از طرف اداره امور مالیاتی ) همانطور که گفته شد پس از برگ تشخیص مالیات ، برگ قطعی مالیات صادر و ابلاغ می شود ، و ظرف مدت 10 روز باید پرداخت گردد .

6- نحوه حسابرسی شرکت :

هر ساله از طرف اتحادیه مرزنشینان و اداره تعاون کارشناسان امور مالی به شرکت مراجعه و دفاتر و اسناد را مورد رسیدگی و بررسی قرار می دهند . در صورت مشاهدهد اشتباه و نواقص تذکرات لازم داده خواهد شد تا رفع نقص گردد و اصلاحات لازم انجام گیرد .

گزارش کارآموزی حسابداری دانشگاه آزاد اسلامی واحد میانه در 40 صفحه ورد قابل ویرایش

مقدمه

با توجه به رشد روزافزون جمعیت جامعه انسانی و فعالیتهای اقتصادی آن در سالهای اخیر نیاز به حسابداری در رشته‌های مربوط به آن را در جامعه‌ای امروزی به یک مسئله جدی مبدل ساخته است و صاحب‌نظران را برآن داشته که در مورد توسعه و گسترش این حرفه بااهمیت فکر اساسی نمود و تلاش پرثمری را در این مورد ارائه نمایند هدف ما از این کارآموزی یادگیری حرفه حسابداری به صورت علمی و آشنایی دانشجویان با طرز روابط و رفتار قوانین سازمان‌ها و مؤسسات می‌باشد. و تا به هنگام ورود دانشجویان به بازار کار بتوانند با اعتماد به نفس کافی عمل نمایند



فصل اول

آشنایی کلی با مکان کارآموزی
تاریخچه سازمان



دانشگاه آزاد اسلامی واحد میانه در تیرماه سال 1372 با سعی و تلاش فراوان مسئولات شهر شروع بکار نمود فعالیت آموزشی این واحد عملاٌ از مهر ماه 1373 با پذیرش 175 نفر دانشجو در رشته تحصیلی زراعت و اصلاح نباتات و 52 نفر در رشته کاردانی کامپیوتر آغاز گردید.

فعالیتهای ساختمانی این دانشگاه در سال 1375 شروع و با فضای به وسعت 7200 متر مربع در مهرماه 1377 مورد بهره‌برداری قرار گرفت زمان اندکی نگذشت که این واحد با پیگیری‌های مستمر رئیس سابق واحد آقای دکتر رجایی با تلاشهای شبانه‌روزی خود بال و پر گسترده و با 13 رشته و با فضای آموزشی بیش از 7760 متر مربع و بالغ بر 36 نفر عضو هیئت علمی تمام وقت خدمات علمی و فرهنگی خود را ارائه نمود.

در حال حاضر این واحد دانشگاهی با دارا بودن دو سایت مجهز به شبکه کامپیوتری و با ازمایشگاههای مجهز 13 رشته دایر و 7 رشته در حال تأمین و بیش از 1500 نفر دانشجوی خواهر و برادر به یکی از واحدهای دانشگاهی مطرح تبدیل شده است.



هدف و وظایف اساسی دانشگاه

هــدف



پرورش استعدادها و انتقال و پیشبرد دانش از طریق آموزش و پژوهش علمی و ترویج و توسعه علوم به منظور تأمین و تجهیز نیروی انسانی متعهد و متخصص جهت رفع نیازهای مشروع جامعه.



وظایف اساسی دانشگاه



- بالابردن سطح اطلاعات علمی مردم در زمینه‌های مختلف.

- گسترش مرزهای دانش از طریق تبادل‌نظر با مراکز و منابع علمی داخلی، خارجی و بین‌المللی.

- تعمیم و توسعه آموزش علمی در اجرای بند 3 اصل سوم قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران.

- تربیت دانش‌آموختگان و متخصصان متعهد خدمت به جمهوری اسلامی.

- تأمین خودکفایی در علوم و فنون صنعت و کشاورزی و بهداشت و درمان و سایر رشته‌ها.

- تربیت نیروی انسانی آگاه و معتبر از میان مردم کلیه مناطق کشور بویژه مردم مناطق محروم به منظور جذب خدمت در آن مناطق در جهت رفع محرومیتهای موجود.

- انجام پژوهشهای علمی در زمینه‌های مختلف علوم و فنون.

- کاستن از تعهدات در زمینه آموزش عالی و پژوهش‌های علمی.

- جلب هرچه بیشتر مشارکت و همکاری و همیاری مردم در زمینه آموزش عالی و تربیت متخصص و محقق.

- اعمال و اجرای سیاست عدم مرکزیت در آموزش عالی و پژوهش.

- فراهم ساختن زمینه حداکثر بهره‌وری از علما و فقها و استادان دانشگاهها و سایر متخصصان و کارشناسان در امور آموزشی و پژوهشی در سرتاسر کشور.

- ترجمه و تألیف کتب و نشریات در زمینه‌های مختلف اسلامی، ادبی، علمی و فنی.

- ارائه خدمات علمی و پژوهشی به بخش‌های مختلف اعم از دولتی و خصوصی.



خدمات دانشگاه آزاد میانه



دانشگاه آزاد اسلامی فرآیند تولید نداشته و فعالیتش بصورت خدماتی می‌باشد. به اینصورت که پس از امتحان کنکور دیپلمه‌های رشته‌های مختلف پس از پذیرفته‌ شدن در رشته‌های موجود در دانشگاه ثبت نام نموده و بعد از تحصیل در مقطع کاردانی (حدود دو سال) و کارشناسی (چهارسال) در این دانشگاه فوق دیپلم یا کارشناس شناخته شده و بعنوان متخصص می‌تواند در جامعه به فعالیت مشغول شوند بیش از ده رشته پذیرش دانشجو دارد.



نوع خدمات و شرح مختصری از فرآیند خدماتی



الف- خدمات آموزشی: تعداد رشته‌های موجود در مقطع تحصیلی.

1- حسابداری (کاردانی – پیوسته و ناپیوسته)

2- کامپیوتر (کاردانی – پیوسته و ناپیوسته)

3- کشاورزی (کارشناسی)

4- اقتصاد کشاورزی (کارشناسی)

5- اقتصاد صنعتی (کارشناسی)

6- اقتصاد بازرگانی (کارشناسی)

7- ادبیات (کاردانی)

8- دینی و عربی (کاردانی)

9- معماری(کاردانی)

10- تکنولوژی و تولیدات گیاهی (کاردانی)

11- الکترونیک (کاردانی)

- تأمین کانون فارغ‌التحصیلان و دفتر فرصتهای شغلی.

- جذب یا استخدام استادان متعهد و متخص و اعطای بورسیه برای دوره‌های تحصیلی.

- استفاده از طرح سربازی مشمولان متخصص.

- توفیق چشمگیر فارغ‌التحصیلان در دوره‌های تحصیلی و احراز مشاغل در بخشهای مختلف اقتصادی جامعه.

- اجرای متمرکز ثبت نام – انتخاب واحد و حذف و اضافه – صدور تیم‌های دانشجویی با استفاده از طرح توسعه شبکه کامپیوتری.



ب – امور دانشجویی



1- ارائه غذای گرم برای بیش از 600 نفر دانشجویان یا اساتید یا پرسنل.

2- تأمین هشت باب ساختمان خوابگاه خواهران و سه باب برای برادران.

3- تأمین تمامی وسایل رفاهی موردنیاز دانشجویان ساکن در خوابگاه.

4- دایر نمودن بوفه در محوطه دانشگاه.

5- فراهم نمودن کارتهای نیم‌بها جهت استفاده از استخر و ...

6- اجاره دادن سلف سرویس و شرکت‌ تعاونی دانشجویان.



ج – تربیت بدنی.



1- برگزاری مسابقات کشتی دانشگاه ازاد اسلامی سراسر کشور.

2- برگزاری مسابقات تنیس روی میز منطقه.

3- برگزاری مسابقات والیبال و فوتبال داخل سالن.





د- امور مالی.



1- وصول چک دانشجویان.

2- وام اعطائی به دانشجویان.

3- و غیره.





دریافتها



دریافتهای نقد و یا مستقیم و دریافتهای غیرنقدی یا غیرمستقیم یا همان چک که این خود به دو قسمت تقسیم می‌گردد. وصول چک و برگشت چک، دریافتها: هر شرکت و یا مؤسسه‌ای یک نوع درآمدهایی دارند که دانشگاه آزاد نیز درآمدهایش با توجه به شهریه تأمین می‌شود به این ترتیب که: وقتی که دانشجویی برای ثبت نام مراجعه می‌کند و تمام مراحل ثبت نام را انجام می‌دهد در قسمت آخر به امور مالی دانشگاه یعنی اپراتور حسابداری دانشگاه مراجعه می‌کند تا شهریه خود را واریز نماید دانشگاه آزاد میانه برای شهریه دانشجویان در سال 81 قانون جدیدی برای دانشجویان خود در نظر گرفت که دانشجویان با توجه به آن قانون شهر خود را پرداخت نمایند.

اول: دانشجویان ترم اول باید شهریه خود را به طور مستقیم یا نقدی پرداخت نمایند دوم: دانشجویان ترم دوم و بالاتر می‌توانند نصف شهریه خود را به طور مستقیم یعنی نقد و بقیه را بطور غیرمستقیم یعنی در دو عدد چک بپردازند البته باید متذکر شویم که دانشجویان می‌توانند از صندوق رفاه دانشجویان وامی را از دانشگاه برای تأمین شهریه خود بردارنند همچنین می‌توانند برای کمتر کردن و کاهش دادن هزینه شهریه از ریاست دانشگاه تخفیف بگیرند وقتی که دانشجویان برای پرداخت شهریه به اپراتور حسابداری مراجعه می‌کنند اپراتور حسابداری با توجه به ترم اول و دوم یا ترمهای بالاتر آنها را ثبت‌نام می‌کند اپراتور حسابداری ضمن ثبت نام باید توجه داشته باشد به چک‌ها و فیشهای که در اختیار دارد دانشجویان را ثبت نام می‌کند باید حتماً شماره فیش، تاریخ و همچنین شماره تاریخ چک‌ها باید حتماً ثبت شود اپراتور حسابداری وقتی دانشجویان را ثبت‌نام کرد برگ انتخاب واحد آنها را Print می‌کند که این قسمت با توجه به برنامه‌های آموزش و مالی انجام می‌گیرد که این Print در سه نسخه می‌باشد که نسخه اول را اپراتور حسابداری برمی‌دارد و نسخه دوم را به آموزش و نسخه سوم در اختیار خود دانشجو قرار می‌گیرد البته باید متذکر شویم که اپراتور حسابداری حتماً باید هر سه برگ را امضاء کند. اپراتور حسابداری هر روز در آخر وقت اداری تمامی Printهای دانشجویان را در اختیار امور مالی قرار می‌دهد در قسمت امور مالی تنظیم‌کننده اسناد شهریه آنها را با توجه به رشته و فیش‌هایشان جدا می‌کند و سند موردنظر یعنی سند شهریه را می‌زند که در ثبت‌نام، ثبت سند فوق را می‌زند که بصورت زیر می‌باشد. سپس بانک و اسناد دریافتنی را بدهکار و شهریه کاردانی و کارشناسی را بتانکار می‌کند در ضمن ثبت سند فوق زمانی است که بدهکار یا بستانکار و یا تخفیف و غیره را دانشجو نداشته باشد وقتی که سند زده شده توسط تنظیم‌کننده اسناد شهریه امضاء شده و همراه با چک‌ها و فیش‌ها و Printها به رسیدگی کننده تحویل داده می‌شود رسیدگی کننده بعد از اینکه اسناد شهریه را با توجه به چک‌ها و فیش‌هایشان بررسی نموده چک‌ها را برداشته و اسناد شهریه را به مدیر مالی ارائه می‌دهد البته رسیدگی‌کننده بعد از امضاء و مهر به شخص مدیر مالی می‌دهد و بعد از امضاء و بررسی مدیر مالی به معاونت مالی دانشگاه تحویل داده می‌شود و زمانی که سند به قسمت امور مالی تحویل داده می‌شود البته با امضاء و تائید رئیس دانشگاه، این اسناد توسط مسئول بایگانی می‌شود و دفتر روزنامه و کل و بانک نیز از روی آن نوشته می‌شود.




بررسی شرح وظایف رشته کارآموز



وظایفی که در دانشگاه آزاد میانه در قسمت حسابداری به عهده اینجانب بود به قرار زیر می‌باشد.

1- بایگانی

2- نوشتن دفتر روزنامه و کل

3- مغایرت

1- اولین وظیفه‌ای که در قسمت حسابداری به عهده اینجانب بود بایگانی کردن اسنادی بود که توسط تنظیم‌کننده اسناد زده می‌شد و بعد از اینکه سندها امضاء شده و رسیدگی لازم انجام شد به قسمت بایگانی داده می‌شد که اسناد موردنظر را طبق شماره سند و تاریخ آنها در زونکن گذاشته و بایگانی می‌کردم.

2- دومین وظیفه من نوشتن دفتر روزنامه و کل بود که وقتی اسناد بایگانی می‌شد آنها را به ترتیب شماره سند وارد دفتر روزنامه می‌کردم و بعد از روی دفتر روزنامه به دفتر کل منتقل می‌کردم. دفتر روزنامه دفتری است که در اول سال مالی با مهر و امضای دارایی و اداره ثبت اسناد پلمپ شده و دارای ارزش قانونی می‌باشد در دفتر روزنامه نباید تا حدالامکان قلم‌خوردگی باشد و لاک زدن هر چیزی که موجب پاک شدن ارقام می‌شود در این دفتر غیرقانونی است. در مورد اشتباهی که ممکن است رخ دهد. باید با زدن قلم قرمز روی عدد یا نوشتن صحیح آن در بالای سطر اشتباه را برطرف کرد.

3- سومین وظیفه‌ای که بعد از وظایف بالا به عهده اینجانب گذاشته شد وارد کردن مبلغ فیشها و چک‌ها بود که فیشها در قسمت دریافتها براساس شماره حساب، شماره سریال و تاریخ‌شان و چک‌ها را نیز در قسمت پرداختها براساس شماره حساب و شماره چک‌ وارد می‌کردیم.

باید متذکر شویم که حتماٌ نام اشخاص در هر دو قسمت پرداختی و دریافتی درج شود.

در دانشگاه آزاد اسلامی واحد میانه طبق مقررات و آیین‌نامه در هر ماه در قسمت حسابداری وظیفه دارد تا یک صورت مغایرت بانکی از سه حساب بانکی دانشگاه تنظیم و تهیه نماید.

اما چون دانشگاه میانه با سه بانک ملی مرکزی و بانک ملی شعبه امام و بانک کشاورزی حساب دارد هر ماه برای هر کی از این حسابها صورت مغایرت تهیه و تنظیم می‌کند در اول یک صورت حساب از بانک توسط حسابداری دریافت می‌شود و سپس صورتحساب دریافتی توسط یکی از حسابداران دانشگاه با صورتحساب دانشگاه مطابقت داده و هر گونه اشتباه یا کسری ثبت را به معاون حسابداری اطلاع می‌دهد. تا برای رفع آن اقدامات لازم انجام بگیرد و یک نکته مهم این است که در دانشگاه میانه چنانکه گفته شد هر ماه یک صورت مغایرت تهیه و هر کدام از آنها را بعد از بررسی کامل به قسمت بایگانی اسناد و مدارک حسابداری فرستاده می‌شود.



امور در دست اقدام دانشگاه آزاد اسلامی – واحد میانه



- ایجاد یک باب ساختمان چهار طبقه به مساحت 2292 متر مربع جهت خوابگاه خواهران.

- آماده سازی قسمت ورودی دانشگاه، ایجاد فضای سبز و همچنین محوطه سازی سایت اصلی دانشگاه.

- گسترش ساختمانهای جدید برای دانشجویان.

- استخدام کارمندان جدید برای جلوگیری از کمبود نیروی کاری

- مجهز کردن کتابخانه برای استفاده هرچه بیشتر دانشجویان از منابع.

- افزایش ظرفیت سلف سرویس فعلی دانشگاه.

- خرید زمین‌های زراعی برای دانشجویان رشته زراعت.




برنامه‌های آینده دانشگاه آزاد



- تلاش برای جذب استادان مجرب برای دانشجویان دانشگاه آزاد اسلامی میانه، از شهرها و استانها برای کلیه رشته‌ها.

- تلاش و کوشش برای آوردن کارشناسی برای رشته‌های کاردانی به گفته رئیس دانشگاهی قبلی.

- آوردن رشته‌های فنی و مهندسی جدید به دانشگاه.

- گسترش هرچه بیشتر ساختمان و ایجاد خوابگاه برای دانشجویان.

- محوطه‌سازی اطراف ساختمان آموزشی دانشگاه.

- تلاش برای تأسیس گلخانه با اهداف پژوهشی و اقتصادی.

- تأسیس ایستگاه هواشناسی درجه سه با اهداف پژوهشی و آموزشی دانشگاه.





شرح وظایف رشته کارآموزی



همانطوری که قبلاً ذکر شد حسابداری یکی از مهمترین بخشهای این مؤسسه می‌باشد که هدف آن سامان دادن به امور مالی و اداری و جلوگیری از سوء‌استفاده‌های اشخاص می‌باشد مهمترین وظایف این بخش دادن اطلاعات مفید برای مقامات بالا و خدمت بیشتر به قشر دانشجویان می‌باشد این رشته نیاز مبرم به کارشناسی حسابداری دارد که تحت نظارت سازمان مرکزی می‌باشد تا به نحوه احسن این بخش فعالیت نماید من در آغاز با رضایت مسئولین محترم قسمت امور مالی کارآموزی خود را در قسمت امور مالی یا همان قسمت حسابداری که مرتبط با رشته تخصصی خودم بود آغاز کردم کارآموزی به علت اینکه دو واحد عملی می‌باشد پس باید حضور متسمر و فعال در مکان کارآموزی داشته باشم مدت کارآموزی در حدود دویست و چهل ساعت در حدود چهل روز می‌باشد من از اولین روزی که کارآموزی خودم را در دانشگاه آزاد اسلامی – واحد میانه آغاز کرده‌ام از ساعت هفت و سی دقیقه صبح تا ساعت چهارده و سی دقیقه مشغول بکار می‌باشم چون یکی از عوامل مؤثر در دوره کارآموزی حضور به موقع در محل کارآموزی و رعایت نظم و ترتیب و همکاری با کارکنان این قسمت می‌باشد، چون زمانی که کارآموزی من در این دانشگاه آغاز شد زمانی بود که ثبت نام شروع شد به همین دلیل من اولین کار و فعالیت خود را با جدا کردن چک‌های مربوط به دانشجویان آغاز کردم بطوری که چک‌های ارائه شده از طرف دانشجویان را از هم جدا کرده و نام و نام خانوادگی آنها را در پشت چکها یادداشت می‌کردم که طبق قانون دانشگاه امسال هر یک از دانشجویان فقط می‌توانستند برای ثبت نام از دو فقره چک استفاده کنند از فعالیتهای دیگر من در دوره کارآموزی مرتب کردن اسناد و مدارک همراه ضمیمه می‌باشد نحوه ایجاد سند در قسمت امور مالی به این ترتیب است که هزینه‌هایی که برای اداره مصرف می‌شوند هزینه‌هایی هستند که برای اداره وسایل موردنیاز خریداری می‌شوند مثل: کامپیوتر، لوازم التحریر و غیره: برای تهیه کردن وسایل موردنیاز دانشگاه ابتدا باید درخواست کننده کالا فرم و یا برگ درخواست کالا را پر کند بعد از اینکه فرم را پر کردند فرم موردنظر را اول درخواست‌کننده کالا و دوم مدیر قسمت موردنظر و معاون اداری و مالی امضاء می‌کند برگه را به انبار تحویل می‌دهند اگر کالای موردنظر در انبار وجود داشت انباردار کالا را به درخواست کننده کالا تحول می‌دهد و اما اگر وجود نداشت برگه درخواست کالا را ضمن امضاء ریاست واحد به تنخواه‌گردان می‌دهند تنخواه‌گردان ضمن استعلام کردن کالا ما آنرا در صورت وجود به پایین‌ترین قیمت خریداری شده برگه رسید کالا را به انبار داده و به امور مالی تحویل می‌دهد تنخواه‌گردان اگر از دانشگاه پیش‌پرداخت گرفته بود بقیه هزینه را می‌گیرد ولی اگر پیش‌پرداخت نگرفته بود فاکتورهای خریداری لیستی تهیه کرده و به معاون اداری و مالی تحویل می‌دهد معاون اداری و مالی طبق فاکتورهای موردنظر چک صادر می‌کند و همراه دستور پرداخت به قسمت امور مالی فرستاده می‌شود تا توسط تنظیم‌کننده اسناد هزینه سند زده می‌شود وقتی که سند زده شد و توسط تنظیم‌کننده امضاء شد خص رسیدگی کننده و سپس مدیر مالی و بعد معاون اداری و مالی تحویل داده می‌شود تا معاون اداری و مالی می‌فرستد و ایشان سند را به قسمت امور مالی می‌فرستند تا ضمن بایگانی، دفاتر روزنامه و کل و بانک نیز نوشته شود بعد از فرستاده شدن سند به قسمت امور مالی کارآموزان یا شخص که مسئول بایگانی می‌باشد سند ما را به همراه ضمیمه‌ای که باید به سند پیوست شود پیوست داده شده و در مکان‌های مخصوص بایگانی قرار می‌گیرد تا هر موقع که ایجاد شکل شد با برداشتن آن شکل از بین برود.