پاورپوینت تحلیل سیستم اداره پست در 13اسلاید زیبا و قابل ویرایش با فرمت pptx

طریقه جمع آوری اطلاعات

1- پرسیدن الف) پرسشنامه ب) مصاحبه

2- مشاهده الف) از طریق حضور فیزیکی و نزدیک (حضوری)

3- الگوسازی الف) استفاده از چارت سازمانی نحوه کار اداره پست و پروژه مشابه

گزارش کارآموزی حسابداری اداره پست در 30 صفحه ورد قابل ویرایش

مقدمه :

کارآموزی مقوله‌ای است که در جهت پختگی و تجربه آموزی شخص مفید است . کارآموزی همچنین که از خود لغت برمی‌آید، به معنای آموختن کار و حرفه می‌باشد. بسیاری از کسانی که واحد کارآموزی را انتخاب می‌کنند به آن به عنوان یک واحد خیلی ساده می‌نگرند درحالی که افرادی هم هستند که قبول شدن در این واحد درسی را نه به خاطر نمره بلکه به خاطر آموختن و تجربه کردن اهمیت بیشتری قائل هستند و به همین خاطر و برای بالا بردن استعدادها و توانایی‌ها در مکانهای مختلف حضور می‌یابند و با اشتیاق و علاقه مضاعف بکار مشغول می‌شوند .

با توجه به موارد فوق می‌توان گفت که واحد کارآموزی به عنوان یکی از اساسی‌ترین دروس هر رشته محسوب می‌شود و افراد می‌توانند در این مدت ( هر چند کوتاه ) استعدادها و انگیزه‌ها و نقاط ضعف و قوت خود را بهتر شناخته و بتوانند برای شغل آیندة خود برنامه‌ریزی کنند و علاقه بر این شغل چون که کارآموز با محیط اجتماعی روبروست می‌تواند خود را شخص اجتماعی با رفتار و منشهای انسانی تطبیق دهد و خود را به سوی یادگرفتن آداب و معاشرت کاری سوق دهد .

با توجه به اینکه رشته تحصیلی ما رشته حسابداری می‌باشد، دقت عمل و صبر و حوصله در کارها یکی از مهمترین چیزهایی است که در طول کار با حرفه خود با آنها روبرو هستیم باید به آنها توجه نمائیم .

امید است همه دانشجویان به مرحله‌ای از خودشناسی برسند که استعدادها و توانائیها و انگیزه‌های خود را در رشته تحصیلیشان بیابند .

انشاء ا...









آشنایی کلی با مکان کارآموزی :

تاریخچه اداره پست :

بهتر است قبل از شروع هر بحث و مبحثی بدانیم که پست یعنی چه و برای چه بوجود آمد وهدف اصلی این اداره و سازمان چیست ؟ پس در اول یک تعریفی از پست می‌کنیم.


تعریف پست ؟

پست به عنوان یک شبکه ارتباطی عمومی و گسترده نسبت به قبول انواع مراسلات پستی از فرستندگان و تسلیم آنها به گیرندگان در چارچوب قوانین و دستورات در اسرع وقت اقدام می‌نماید .


رسالت پست :

رسالت پست این است که با مناسب‌ترین قیمتها انواع خدمات پستی را با سرعت، دقت و ایمنی هر چه بیشتر انجام دهد .


پست به عنوان یک عامل توسعه اقتصادی :

پست باید بتواند بدون هیچ محدودیتی خدماتش را مورد استفاده تمام مجامع و تمام گروهها قرار دهد بطوریکه مردم بتوانند بنا به درخواستها و احتیاجاتشان در جنبش عمومی ارتباط و مبادله که یکی از برجسته‌ترین مسائل زمان می‌باشد در توسعة اقتصادی و غیره شرکت نمایند . پست مانند حلقه زنجیری لازم در رشد عمومی توسعه اقتصادی نقش مهمی ایفا می‌کند .





تاریخچه پست :

در زمانهای بسیار دور که انسانها زندگی اجتماعی را قبول کردند و به تشکیل یک زندگی گروهی و دسته‌جمعی موفق شدند، احتیاج به برقراری ارتباط بین قبایل دور از هم نیز آشکار شد که مرحله اول پیام نگاه کردن بود که بعد از آن در مرحلة دوم صوت بود و در مرحله سوم اشاره که بعد از آن در مرحله چهارم خط بود و قبل از ایجاد نوعی خط که بتواند پیام کتبی باشد افرادی بودند که پیام شفاهی را از محلی به محل دیگر می‌رساندند .

مبانی و ریشه‌های پست در اعماق و تاریکی شبهای سازمان نهفته است و در قدیمی‌ترین کشورها مانند ایران، مصر و یونان و ازبکستان یک نوع سیستم انتقال افکار با پیام‌آورهای کتبی و شفاهی را مشاهده می‌کنیم که اساس و سازمان آن را تلاشگرانی تشکیل می‌دهند که با استفاده از چاپارخانه اطلاعات را انتقال می‌دادند . سرپرست چاپارخانه‌ها یا ایستگاههایش مؤظف بود که پیوسته چند اسب و یک یا دو پیک آماده در اختیار داشته باشد و پیکها می‌باید با گرفتن پیغام و یا نامه سوار اسب شده و با سرعت هر چه تمامتر به ایستگاه بعدی بتازد و در آنجا نامه را با پیک آماده که ادامه راه بود بسپارد، بدین ترتیب بایستی نامه‌ها را ایستگاه به ایستگاه انتقال داده و رسید بگیرند .

و اما اصل مطلب در زمان ساسانیان یعنی پس از هخامنشیان که حدود 1800 سال پیش بود به چاپارخانه کلمه‌داد و بعد از ساسانیان به زبان عرب و بعد از آن در زمان عباسیان که 1360 سال پیش بود پست تمبر نامه پیدا کرده و تشکیلات چاپاری به دیوان صاحب‌البریر تغییر نام پیدا می‌کند .

در 1000 سال پیش به خاطر تغییر سلسله در ایران دیوان صاحب‌البریر دچار تغییر و تحول می‌گردد که دورة رکود پیش می‌آید و از اهمیت آن کاسته می‌شود و بعد از آن در سال 950 سال پیش دوران سلجوقیان شروع می‌شود بخاطر اینکه وزیر پادشاه سلجوقی یعنی خواجه نظام‌الملک به اهمیت تقسیم پست در آن زمان ( دیوان صاحب‌البریر ) پی می‌برد دوباره تحول نظامی برای پست بوجود می‌آید و بعد از آن می‌رسیم به دوران سلطة مغولان در ایران بود که بعلت نداشتن اطلاعات در این مورد باعث رکود دستگاه اطالاعات ( پست ) گردید و در همان زمان بود که اصطلاح یام یا مچی بوجود آمد که به مفهوم ایستگاه یا اسب چاپاری معروف بود که نامه‌ها، بسته‌ها ، و سفارشات مردم را از مکانی به مکان دیگر منتقل می‌کردند و اداره پست در حال حاضر هم با امکانات پیشرفته و سریع در خدمت عموم مردم می‌باشد .





تاریخچه سازمان پست شهرستان میانه :

تاریخچة این سازمان مثل سایر سازمانها که در شهر فعالیت و خدمت می‌کنند اکثراً به دورة شاهنشاهی پهلوی یعنی قبل از انقلاب برمی‌گردد . در زمان شاهنشاهی پهلوی بعلت محرومیت این شهرستان از امکانات و تجهیزات شهری چندان توجهی به این شهر نشده بود ولی بعدها بنا به دلایلی من‌جمله مهاجرت اطرافیان به این شهر و عبور و مرور دائمی تاجران و بازرگانان از این شهر به استانهای بزرگ مثل تهران و تبریز و سایر مراکز پیشرفت چشمگیری در این شهر بوجود آمد و هم از لحاظ جغرافیایی مساحت شهر گسترش پیدا کرد و جمعیت نیز رفته رفته زیادتر شد و مردم احتیاج بیشتری به یک اداره بنام اداره پست در خود احساس کردند و برای این کار اقداماتی کردند و بالاخره در سال 1310 اداره پست در این شهرستان تأسیس شد و شهر میانه به شهرستان ارتقا یافت و با شهرستان شدن این شهر طبق توافق شهرداری و انجمنهای شهری،زمینی واقع در خیابان امام ـ خیابان جهاد سازندگی خریداری کردند و با همکاری تمام ارگانهای دولتی ساختمان اداره پست را بنا کردند و در حال حاضر این سازمان با چارت سازمانی که در صفحه قبل می‌باشد انجام وظیفه می‌کند .






نوع محصولات تولیدی یا خدماتی :

این سازمان سازمان تولیدی نیست یعنی هیچ محصولی در اینجا تولید و یا ساخته نمی‌شود بلکه خدماتی را انجام می‌دهد و خدمات پست در هر شهری یک نقطة عطفی بشمار می‌رود .

از طریق پست یک فرد می‌تواند بدون جابجا شدن به فرد دیگری که دور از او می‌باشد نامه‌های شخصی ، خانوادگی ، اداری ، بازرگانی ـ انواع مطبوعات ( جمله ، نشریه ، روزنامه ، کتاب و ... ) تمبرها و سایر اوراق بهادار ، عکس ، مناظر چاپ شده ، کارتهای پستی اوراق صحافی شده ، اوراق اخطاریه ، صورت قیمت اشیاء ، رسانه‌ها، و وکالت‌نامه‌ها تألیفات ، قبالجات ، پرونده‌ها، اسناد مختلف تجاری ، مطبوعات برجسته نابینایان ، مرسولات زندانیان ، مرسولات مربوط به اسرای جنگی ، نمونه‌های تجاری ، مواد زیست شناسی ، مواد رادیو اکتیو ،‌انواع چکهای پستی ، بلیتهای مسافرتی ، انواع اوراق مالی در زمینه مالیاتها ، عوارض و حقوقها ، انواع سفارشات خدماتی ، خدمات خودرویی و سایر خدمات ارسال و یا از او دریافت دارد .



اداره پست عملیات و خدمات مهمی را انجام می‌دهد من جمله :

الف ) قبول ، ب ) آماده‌سازی ، ج ) رهسپاری یا ارسال ، د ) توزیع در مرحله قبول و آماده‌سازی در واحدهای پستی مبداء و مرحله رهسپاری یا ارسال بین مبداء‌و مقصد و مرحله توزیع در مقصد می‌باشد .

مبداء : محل مراجعه فرستنده و تقدیم مرسولات پستی می‌باشد .

مقصد : محل توزیع و تسهیم مرسولات پستی به اشخاص ذی‌نفع می‌باشد تمام واحدهای پستی به صورت مبداء و بین راه و یا واسطه و مقصد عمل می‌کنند .

قبول : یعنی دریافت تمام مرسولات پستی در واحدهای مختلف پست از فرستنده مشتری و یا ارباب رجوع برحسب قوانین و مقررات .

در حالت کلی اداره پست خدمات زیادی را در سطح کشور ارائه می‌نماید از جمله خدمات و فعالیتهای این سازمان می‌توان به موارد زیر اشاره نمود .

1- ـ تمبر جاری ( فروش تمبر ) ، 2- پیشتاز دو قبضه ، 3- نقش تمبر ، 4- پست تصویری داخلی ( از طریق فاکس ) 5- امانات داخله ، 6- پست پیشتاز داخله ، 7- امانات خارجه 8- بیمه کردن پیشتازنامه‌هایی که دارای چک یا وجه نقد و یا اوراق بهادار می‌باشد . 9- پست پیشتاز خارجه ، 10- پست تصویری خارجه ، 11- فروش مدارک نظام وظیفه قرارداد با حوزه نظام وظیفه ، 12- پست تلفنی ( 193 ) ، 13- خدمات خودرو و اعم از خلافی شهری یا بین شهری ، تعویض گواهی‌نامه شهری و بین شهری ، 14- گواهی‌نامه جدید و صدور ، تأییدیه دفترچه برگ سبز ماشین ، 15- استعلام کامل خودرو ، 16- تأیید اصالت گواهی‌نامه ، 17- حق ثبت‌نام ( در مورد دانشگاه ) ، 18- اوراق تشخیص هــویـت ( در مورد سوء پیشینه است ) ، 19- فروش دفترچه آزمون دانشگاه ، 20- تصفیه نفت ، 21- تأدیة تحصیلی ، 22- بسته‌بندی و لفاف ، 23- صندوق شخصی ، 24- اجــاره محــل ( در مورد خانه سازمان ) ، 25- پرداخت حقوق ( حقوق مستمری بگیران و بازنشستگان را در درب منزل تحویل می‌دهد ) .



حسابهای جاری حقوق **
پرداخت جاری **

بابت پرداخت حقوق کارکنان

توضیح اینکه در ثبت هزینه ها در صورتیکه اعتبار تخصیص یافته به مصرف برسد اعتبار فوق از حساب مذکور خارج و بستانکار حساب اعتبارات مصرف شده منظور می‌شود در صورتیکه بین هزینه‌های واقعی و تعهدات احتمالی تفاوتی باشد مبلغ مابه‌التفاوت حسب مورد به بدهکار یا بستانکار حساب اعتبارات تخصییص یافته اعمال می‌گردد .

فعالیتهای مالی اداره روزانه در دفتر روزنامه در ستونهای بدهکار و بستانکار حسابهای مربوط ثبت می‌گردند که به صورت حسابهای جداگانه (T ) مشخص می نماییم پس از آن فعالیتهای فوق به حسابهای مربوط به دفتر کل انتقال داده می‌شود به خاطر این که صحت عملیات انتقال دفتر روزنامه به حسابهای دفتر کل مشخص گردد و کل اطلاعات و گردش عملیات و مانده عملیات برای هر یک از حسابهای مستقل تنظیم می‌گردد .

در پایان هر سال مالی قبل از بستن حسابهای تنظیم صورتهای مالی با استفاده از اصلاحات و تعدیلات لازم در حسابهای صورتهای مالی را تنظیم می نمایند .

صورتهای مالی حساب یعنی ترازنامه صورت‌حساب دریافت و پرداخت موجودی صورت‌حساب عملکرد سالانه بودجه صورت عملکرد بودجه سنواتی و صورت مقایسه
درآمدهای پیش‌بینی شده و درآمدهای واقعی فعالیتهای مالی را به صورت یکسال منعکس می نماید که پس از تنظیم صورتهای مالی تعدیلات و اصلاحات دردفتر روزنامه حساب مستقل ثبت می شود .

تراز آزمایش و صورتحساب سود و زیان اداره به صورت تنظیم صورت دریافتها (درآمدها ) و پرداختها (هزینه‌ها) و تعیین مانده وجوه و انتقال مانده نقدی تنخواه گردان دریافتی و انتقال حسابهای دائمی به سال بعد انجام می‌گیرد یعنی در حقیقت معادل مانده پیش پرداخت و علی الحساب سال جاری بایستی از حساب درخواست وجه جاری به حساب درخواست وجه سنواتی انتقال داده شود از طرف دیگر از محل اعتبار تخصیص یافته معادل همان کسر و به بستانکار اضافه می نمایند .




آزمون آموخته ها و نتایج :

من در ابتدا نهایت تشکر و قدردانی را از ریاست و معاون و حسابدار محترم و تمامی کارکنان سازمان پست شهرستان میانه را دارم چون که با همکاری ایشان از امکانات سازمان استفاده کردم .

در اوایل کار آموزی با تاریخچه مکان و موقعیت محل کار آموزی آشنایی پیدا کردم و موقعیت این سازمان در بین اقشار مردمی و جامعه کنونی را نیز یافتم و در وهلة دوم به کمک حسابدار با تجربه با مسائل حسابداری این سازمان آشنایی کامل یافتم و ایشان توضیحاتی را در رابطه با حسابداری برایم ارائه دادند .

حسابدار امور مالی این سازمان 12 سال سابقه درخشان دارد، پرداخت حقوق کارکنان، تنخواه گردان اداره ، درخواست اعتبار ماهانه جزء از وظایف ایشان می باشد .

حسابدار امور عمومی و اداری این سازمان دارای مدرک فوق دیپلم حسابداری است و 5 سال سابقه خدمت در این سازمان دارد که وظیفه ایشان نیز جمع آوری درآمد از متصدیان باجه‌ها و سایر خدمات می باشد و ایشان پس از جمع آوری درآمد و اطلاعات حاصله را در فرم درآمد روزانه ثبت می‌کند و بعد از تمام شدن ثبتهای مربوط رئیس امور مالی و رئیس اداره امضا می‌کنند و پس از امضاء و تأیید ایشان فرمها را در فایل مخصوص بایگانی می‌کرد و اما ناگفته نماند که قبل از بایگانی کردن این فرمها ، اطلاعات این فرمها را به فرمهای دیگری به نام صورت خلاصه درآمدهای روز منتقل می‌کرد که از هر کدام فرمها در پیوست ضمیمه شده است .

بعد از آشنایی کامل با اصول حسابداری و استفاده به جای این فن و علم در این سازمان به نقش مهم این علم در این سازمان پی بردم و بعد از آشنایی کامل با تمامی واحدها و باجه های سازمان در واحد ارسال و دریافت نامه مشغول شدم .

استفاده از کامپیوتر به خصوص در محیطهای FOXPro تمامی کارهای حسابداری را راحتتر نموده است به عنوان مثال سیستم مورد استفاده در واحد کامپیوتری در محیط FOXPro طراحی و نوشته شده است که این سیستم تک منظوره می باشد . یعنی اینکه این سیستم در واحدهای تولیدی که یک نوع کالایا خدمات انجام می‌دهند مانند سازمان پست و یا تولید کفش .

جالب است که بدانیم تمام قسمتهای کامپیوتری این سازمان متصل به کامپیوتر مادر در ریاست می باشد منظور استان می باشد و کامپیوترها از طریق مودم و خطوط تلفن و یا حمل کیس(بدنه) از طرف سازمان کل استان کنترل می شود . در حافظه کامپیوتر یک بار کد 20 رقمی به عنوان اعتبار مالی ذخیره می باشد و رقم این اعتبار محدود نمی باشد این بار کد که در روی برگ رسید مشتری ثبت می‌شود از حافظه کامپیوتر که همان اعتبار مالی است کسر می‌شود و در هر یکسال یکبار برای تعویض نرخهای جدید و اعتبار دار نمودن حافظه کامپیوتری برای استان ارسال می شود .

هر رقمی که از کامپیوتر شعبات پستی شهرستانهای تابع کسر می‌شود در واحد کمپیتوری مرکزی که دراستان واقع می‌باشد نمایش داده می‌شود یعنی تمام فعالیتهای پستی که روزانه انجام داده است نشان می دهد .

در آخر وقت اداری متصدی بخشها درآمد و هزینه خود را با گزارش تحویل حسابدار می دهند و مسئول حسابداری بنا به درخواست سازمان مرکزی درآمد ماهانه هر سازمان به حساب سازمان مرکزی واریز و فیش واریزی آن را در دفاتر بایگانی می‌کند .

آزمون دورة کارآموزی همانطور در صفحات قبل به صورت کامل شرح داده شده است از این دوره به این نتیجه می‌رسیم با توجه به محل کارآموزی اینجانب به خاطر اینکه اکثریت کار ما نیمه مکانیزه بودند و فرد فقط به عنوان کاربرد کنترل عملکرد سیستم مکانیزه می‌باشد با پیشرفت علم بشری تمام کارها با ماشین انجام می‌پذیرد و زندگی آدمی تبدیل به زندگی ماشینی شده است . طبق برآوردهای سازمان یا هیأت نرم‌افزاری شرکت ABM در سال ( 2004 ) میلادی هر فرد که از علم کامپیوتر آگاهی نداشته باشد به همین خاطر کامپیوتر به عنوان عصر ماشین در نقش یک انسان بدون اشتباه و حسابگر دقیق فعالیت می‌کند .

خوشبختانه دورة کارآموزی مثبت و مثمر ثمر بود و به کمک متصدی دریافت نامه‌های پیشتاز تمامی فرمهای کامپیوتری یا فرمهای دست‌نویسی ( درصورت عدم وجود منبع برق) فعالیت کردم و اطلاعات کافی در رابطه با خود کامپیوتر و سیستم کامپیوتری آموختم .

در این باجه تمام مرسولات جنسی و پاکتی را دریافت کرده و در ترازوی دیجیتال وزن می‌شد همین که مرسولة پاکتی روی کف ترازو قرار می‌گرفت بلافاصله متصدی باجه وزن پاکت را روی صفحه نمایشگر وارد می‌کرد همانطور که قبلا نیز اشاره شده است این سیستم پستی بوسیله سیستم مکانیزة استانی کنترل می‌شود و این سیستم یک طرح جامع استانی می‌باشد و همه شهرستانهای تابع این استان از این امکانات برخوردار می‌باشند.

سازمان پست محلی نیست که ارباب رجوعهایش از اقشار مختص جامعه و یا شهر باشند بلکه این سازمان سازمانی است که از تمام اقشار مردمی ارباب رجوع دارد و به همین خاطر یک سازمان مردمی به شمار می‌رود .

اینجانب با پایان رساندن دورة کارآموزی در آخر نهایت تشکر و قدردانی از تمامی مقامات محترم این سازمان را در این دورة کارآموزی یاریم کردند دارم .

گزارش کارآموزی اداره پست منطقه 14-حسابداری مالی در 46 صفحه ورد قابل ویرایش

مقدمه

حسابداری یکی از علومی است که همه روزه اکثر افراد با آن سرو کار دارند و برخی به صورت تخصصی و برخی به صورت تجربی از آن استفاده می کنند. حسابداری این امکان را به ما می دهد که میزان سوددهی وهزینهها را به صورت علمی و دلخواه تغییر دهیم. اطلاعات مربوط به این رشته مورد استفاده عموم مردم از مدیران صنایع ، سرمایه گذاران ،‌ تجار و اصناف تا استفاده کنندگان محصولات و خدمات می باشد و باعث می شود تا اعداد و ارقام نامفهوم و گیج کننده به صورت اطلاعات جالب توجه و قابل نتیجه گیری در دسترس قرار گیرد.

فراگیری این فن به صورت تخصصی، نه تنها به صورت یک حرفه مطرح می‌شود بلکه در زندگی خصوصی و شخصی نیز کارساز می باشد. به طور مثال نحوه صحیح بودجه بندی، تقسیم هزینه، تعیین قیمت تمام شده، روش های پیمانکاری، معاملات اوراق بهادار، تعیین استهلاک دارایی ها، انواع سرمایه گذاری ، حسابداری با توجه به تورم و... از بحث های ارائه شده در این گروه می‌باشد. حسابداری جدید در امیران قدمتی پنجاه ساله دارد. ابتدا حسابداری در موسسات خارجی که در ایران کار می گردند از قبیل شرکت نفت و پس در بانکها و سایر شرکتها و موسسات گسترش یافت. بعد از جنگ جانی دوم بدلیل تماس بیشتر ایران با کشورهای توسعه یافته اهمیت حسابداری به عنوان یک حرفه ضروری در جامعه احساس شر و امروزه با پیشرفت روزافزون صنعت و تجارت و بدلیل تنوع و پیچیدگی حسابهای سازمانهای مختلف اقتصادی و همچنین لزوم اعمال مدیریت برتر و نیاز مدیران به استفاده از اطلاعات مالی مفید سازمان خود موجب گردیده که حسابداری به صورت یک فن نوین به عنوان ابزاری قدرتمند در سیستم اقتصادی بکار گرفته شود. در پایان شاید بتوان حسابداری را به عنوان پایه اصلی صنعت ، تولید و ادامة‌خدمات معرفی کرد . چرا که بدون وجود حسابداری و ثبت دقیق و نتیجه گیری صحیح از اطلاعات ، پایه اصلی شرکت که همان سرمایه و نقدینگی است به لرزه درآمده و چه بسا که شرکت را به انحلال بکشاند.



تاریخچة پست

ریشه ها و منابع پست در اعمال قرون و اعصار گذشته نهفته است. در کشورهای باستانی مانند چین، ایران، مصر، یونان، امپراطوری روم اثری از پست را می بینیم که از یک نوع سیستم ارتباط افکار یا پیغام آوریهای کتبی و شفاهی است که اساس و سازمان آن را مردانی تشکیل می‌داده اند که با استفاده از چاپارخانه هاو اسب هایی که در مسیر راه قرار می گرفته اند وظایف خود را انجام می داده اند. بدین سان پست درآن زمانها فقط وسیله ای انحصاری در اختیار پادشاهان وشاهزاده گان بوده که به ناچار می بایستی اواخر خود را در دورترین نقاط قلمرو کشورشان ابلاغ نمایند. صومعه ها و کلیساها نیز به نوبه خود به برقراری سرویس مخصوص به خود همت گماشتند و دامنه انشعابات این سرویسها به همان اندازه ایکه مذهب توسعه می‌یافت، گسترده می شد بالاخره تحت تأثیر فعالیت اصناف و پیشه وران و هنگامی که بنیاد زندگی اجتماعی وجود خود را به هم رسانید ، فقط این دسته از مردم یعنی اصناف و پیشه وران به وسیله پستی که در اختیار پادشاهان و صومعه ها و کلیساها بود، توانستند احتیاجات ارتباطی خود را مرتفع نمایند.

این تشکیلات مقدماتی پست که تقریباً حالتی نیمه دولتی و نیمه خصوصی داشت تا قرون وسطی دوام یافت، ولی به زودی معلوم شد که این تشکیلات ابتدایی و محدود قادر نخواهد بود احتیاجات جامعه ای را که دائماً در حال تحول به سر می برد برآورده سازد، از طرفی اختراع چاپ که کم کم آموزش و تعلیمات همگانی را در قشرهای مختلف مردم گسترش می‌داد، باعث افزایش مستمر مبادلات گردید. تحت تأثیر چنین نیازهایی ، پست راهی جز توسعه و گسترش نداشت. اختراع کشتی های بخار و به وجود آمدن راه آهن، برای پست تحول و دگرگونی دیگر را در برداشت. در این زمان ادارات پست این واقعیت را درک کردند که بر ای تسریع در امر مبادلات بین المللی خود در سطحی برابر و موازی با وسایل موجود حمل و نقل چاره ای جز ساده کردن تشریفات و بخصوص یکنواخت و کم کردن نرخهای پستی خود ندارند. در این راستا اشخاص زیر اقدامات مهمی را انجام دادند. که منجر به سازماندهی پست بین الملل گردید:

1) رولاند هیل (ابداع مستمر)

2) فن هرفلوت؛ مطالعاتی دایر بر اتخاذ نرخهای بین المللی ساده و یکنواخت شده بودن در نظر گرفتن هزینه ترانزیت ارائه کرد.

3) فالوئل دویاسی؛ ایجاد یک مجمع پستی جهانی به منظور وضع تعرفه ها و نرخهای پستی ساده یکنواخت (1855)

4) مونتگمری بلر: پیشنهاد تشکیل کنفرانس پاریس درسال 1862

5) هنریخ فن استفان ؛ موفق ترین شخصیت متحول کننده پست بین الملل می باشد که به پیشنهاد وی کنفرانس بین المللی پست در 15 سپتامبر 1874 در شهر برن (سوئیس) با حضور 22 کشور برگزار شد که در تاریخ 9 اکتبر همان سال یک قرارداد پستی به امضاء رسید که در این قرارداد تأسیس یک اتحادیه پستی جهانی نیز در نظر گرفته شده بود به همین مناسبت ، 9 اکتبر مطابق با 17 مهر به عنوان روز جهانی پست انتخاب گردید. پس از تأسیس اتحادیه پستی جهانی (UPU) در سال 1874، ایران نیز به عنوان بیست ونهمین کشور عضو در سال 1877 م. به اتحادیه مذکور ملحق گردید. در حال حاضر 190 کشور در اتحادیه عضویت دارند . مقر این اتحادیه و نهادهای دائمی آن در شهر برن (سوئیس) قرار دارد. طبق ماده یک اساسنامه اتحادیه، کشورهایی که تحت عنوان UPU این اساسنامه تأیید کرده اند، یک قلمرو و واحد پستی را برای مبادله متقابل پست نامه ها تشکیل می دهند. آزادی ترانزیت در سراسر قلمرو اتحادیه تضمین شده است. در واقع هدف اتحادیه تأمین سازمان و اعتلای سرویسهای پستی و مساعدت در جهت گسترش همکاریهای بین المللی است. علاوه بر آن اتحادیه مذکور در حدود امکانات برای کمکهای فنی پستی مورد تقاضا کشورهای عضو تشریک مساعی می نماید.

زبان رسمی اتحادیه طبق اساسنامه اتحادیه زبان فرانسه می باشد و زبان انگلیسی نیز در سال 1994 به عنوان زبان کاری اتحادیه تعیین شد و اکثر اسناد و مدارک اتحادیه به زبانهای اسپانیولی – پرتغالی – انگلیسی – عربی – روسی ترجمه می‌شود و هزینة خدمات ترجمه توسط گروه زبانی درخواست کننده تقبل می‌شود.

تعریف پست:

برای پست تعاریف زیادی شده که هر یک از آنها بیانگر تمام یا قسمتی از فعالیتهای پست می باشد که چند نمونه از آن در زیر آمده است.

1) پست عامل ارتباط کتبی بین انسانها است.

2) پست یک شبکه رابطه بین کلیه امور هر جامعه است.

3) پست یک وسیله ارتباطی ارزان قیمت و بسیار مهم داخلی و بین المللی است.

4) پست یک شبکه رابط بین کلیه امور هر جامعه است که در امر جا به جایی مراسلات و افاضات و پول وسایر اوراق بهادار و هر گونه مرسوله ای که مجاز به حمل و نقل آن باشد فعالیت می کند.

کلمة‌پست:

از نظر لغوی ، واژه پست از کلمه سانسکریت Postas «پوستاس» به معنی ثابت می باشد که بعدها به زبان لاتین منتقل شده و در معنی و لفظ دگرگون گشته و به لغت Posta مشتق از اسم مفعول Positus به معنی امانت گذاردن مبدل شده این کلمه در زبان یونانی به صورت پیستولی استعمال شده و در زبان ایتالی نیز به صورت Poste به کار برده می شود.

عملیات مهم پست:

امین اموال:

امین اموال ماموری است که از بین مستخدمین رسمی با پیشنهاد مدیر کل اداره اجرایی و موافقت ذیحساب به این سمت منصوب و مسئولیت حفظ وحراست و تحویل و تحول و تنظیم حساب اموال و کالاهای ابوالجمعی خود را بر اساس دستورالعمل آیین نامه اموال وسایر مقررات مربوط به عهده دارد.

وظایف امین اموال:

الف) مسئولیت نگهداری و بروز نمودن گردش فیزیکی حساب کلیه اموال شرکت (از محل منابع طرح جاری و یا امانی) بامشخصات کامل

ب) نظارت بر تحویل و تحول اموار در شرکت

پ) تنظیم فرمهای اموالی وارسال آن به مراجع مربوطه

ت) کنترل آماری اموال موجود در واحدها بطور دوره ای (حداقل یکبار در پایان هر سال)

ج) نظارت بر حفاظت یکی اموال و عنداللزوم تهیه گزارش های مورد نیاز واحدها

چ) تحویل اموال جدید و توزیع آن بین واحدهای شرکت و ثبت و نگهداری آن در مدارک مناسب

ح) انتقال اطلاعات به واحدحسابداری اموال جهت ثبت در سیستم اموال

خ) امین اموال مکلف است برای هر یک از اموال غیر هرمی تحت ابوالجمعی خود با رعایت ترتیب شماره، یک شماره پلاک اختصاص دهد و شماره مذکور را در مورد اموالی که الصاق برچسب به آنهامیسر نباشد، ثبت مشخصات دارایی در سیستم کامپیوتری ابوالجمعی و دفاتر الزامیست.

دفتر اموال:

صورت ریز اموال تحت ابوالجمعی امین اموال در دفتری موسوم به دفتر ثبت می گردد در این دفتر هر یک از اقلام دارایی یک سطر از دفتر را به خود اختصاص می دهد و تغییرات مربوط به آن اعم از جابه جایی تغییر استفاده کننده و... تا زمان فروش در آن سطر نوشته خواهد شد. اموال مزبور به ترتیب شماره پلاک در این دفتر نوشته
می شوند.

درآمد:

موضوع فعالیت شرکت پست جمهوری اسلامی ایران که همانا ارائه خدمات پستی فراگیر در سطح کشور می باشد بهره مندی از یک سیستم حسابداری بازرگانی و یا صنعتی را موجب گردید تا بااستفاده از روشهای مورد عمل در سیستم های مزبور بتوان عملکردشرکت را برای یک دوره مالی محاسبه و گزارش نمود. از همین رو روش محاسبه، وصول جمع آوری کنترل ثبت و ضبط درآمدهای شرکت در قالب یک دستورالعمل اجرایی در مورخ 7/5/1380 به تصویب هیئت مدیره شرکت رسید و از تاریخ 27/5/1380 جهت اجرای واحدبه تمامی ادارات پستی ابلاغ گردید.

با توجه به اهمیت نکات مطروحه از دستورالعمل مذکور، مختصراً به شرح پاره ای از آن می پردازیم:

1) رعایت اصل روش تعهدی در شناسایی و ثبت و ضبط درآمدهای شرکت

2) تمرکز حسابهای مالی منجمله درآمدهای شرکت در ذیحسابی و اداره کل امور مالی

3) الزام به واریز وجوه درآمدهای شرکت به حساب خزانه بانک مرکزی جمهوری اسلامی ایران (حساب 1190)

4) عدم امکان برداشت ازحسابهای رابط در آمد

5) الزام به واریز پیش دریافتها به حساب درآمد شرکت

6) لزوم کنترل نقدینه ها

7) مستندسازی حساب درآمد

8) طبقه بندی درآمدهای شرکت به تفکیک خدمات پستی و استفادهاز کدینگ واحد در سطح شبکه

بخش اول – درآمد نقدی

1) استخراج و محاسبه درآمدمکتسبه به صورت روزانه و بر اساس روشهای پستی صادره تلخیص و ثبتآنها در دفتر درآمد روزانه توسط هر یک از واحدهای قبول

2) ارسال فرمهای خلاصه درآمد از سطح واحدهایقبول به مراکز شهرستانها و مراکز استانها به امور مالی واحدهای اجرایی

3) لزوم کنترل روشهای پستی تحویلی، مصرفی و درآمدهای محقق شده و جمع آوری روشهای مصرفی.

بخش دوم – درآمد نسیه:

1)نیازهای جامعه و مشتریان کلان شرکت به ارائه خدمات قراردادی موجب ایجاد درآمدهای نسیه گردیده است.

2) با توجه به نحوه وصول خدمات ارائه شده به طرفهای قرارداد، قراردادهابه دو روش تقسیم بندی شده اند.

1-2) قراردادهایی که وصول مطالبات ناشی از خدمات ارائه شده به عهدة واحد اجرایی منعقد کننده قرارداد می باشد.

2-2) قراردادهایی که وصول مطالبات ناشی از خدمات ارائه شده به عهده واحد دیگری است.

3) استخراج و محاسبه درآمد مکتسبه بر اساس روشهای پستی صادره، تلخیص و ثبت آنها در دفاتر درآمد روزانه و سایر دفاتر مربوط توسط هر یک از واحدهای ارائه کننده اینگونه خدمات.

4) نگهداری حساب هر یک از طرف قراردادها در دفاتر جداگانه به تفکیک انواع خدمات

5) ارسال صورتحساب برای طرف قرارداد و وصول هزینه پستی متعلق به آن در مقاطع مشخص شده در قرارداد

6) ارسال اطلاعات و مستندات به سایر واحدهای اجرایی که متولی وصول درآمدهای مربوط می باشند.

7) واریز مطالبات وصول شده به حساب خزانه

بخش سوم – جمع آوری وجوه وتنظیم مدارک

1) تمامی واحدهای قبول که دسترسی به بانک ملی برای آنان فراهم است ملزم به واریز تمام درآمد مکتسبه به حساب رابط درآمدذیربط به صورت روزانه هستند.

2) واحدهای قبولی که دسترسی به بانک ندارند می توانند با شرایط ذیل به صورت مقطعی نسبت به واریز درآمدهای خود به حساب رابط اقدام نمایند.

الف) ‌موافقت کارگر

ب)‌پرداخت 40% اضافه بر مزد هر ساعت کار عادی

ج)‌ ساعات کار اضافی نباید از 4 ساعت در روز تجاوز نماید، مگر در موارد خاص با توافق طرفین

د)‌روز جمعه روز تعطیل هفتگی کارگران با استفاده از مزد

کارگرانیکه به هر عنوان روز جمعه کار کنند در مقابل عدم استفاده از تعطیلی روز جمعه 40% اضافه بر مزد دریافت خواهند کرد.

نکته: مطابق قانون کار از ساعت 6 بامداد تا ساعت 22 کار روز و از ساعت 22 تا 6 بامداد روز بعد کار شب محسوب میگردد.

اگر قسمتی از کار در روز و قسمتی در شب انجام شود کار مختلط محسوب می گردد که مطابق قانون کار به آن قسمت از کار که در شب انجام می شود 35% مزد اضافه بر مزد ساعت کار عادی تعلق می گیرد مشروط بر این کارگر نوبت کار نباشد.

فوق العاده اضافه کاری:

به قسمتی از دستمزد ساعت اضافه کاری که علاوه بر نرخ ساعات عادی به کارگر آن پرداخت می شود فوق العاده اضافه کاری می گویند.

نوبت کاری:

مطابق ماده 55 قانون کار ،‌کار نوبتی عبارت است از کاری که در طول ماه گردش دارد.

به نحوی که نوبت های آن در صبح یا عصر یا شب واقع می شود.

به 8 کارگر در ماه به طور نوبتی کار می کند، اگر نوبتی کارش در صبح و عصر واقع شود 10% و چنانچه نوبت کار او در صبح و عصر و شب قرار گیرد 15% و در صورتی که نوبت کار در صبح و عصر و شب باشد 22 علاوه بر دستمزد عادی به عنوان فوق العاده نوبت کار پرداخت خواهد شد.

ساعت نوبت کار نباید از 8 ساعت در شبانه روز 44 ساعت در هفته تجاوز نماید لیکن جمع ساعات کار در 4 هفته متوالی نباید از176 ساعت بیشتر شود .

پاداش:

معمولا در دوره مالی یا در پایان هر فصل به مناسبت های مختلف مبلغی به عنوان عیدی و پاداش به کارکنان معمولا در پایان هر سال بر مبنای حقوق و دستمزد توسط هیئت دولت تعیین می گردد.

عیدی سالانه یا پاداش آخر سال کلیه حقوق بگیران اعم از بخش دولتی و خصوصی در سال 1386 تا مبلغ 2.270.000 ریال بدون توجه به مدت کارکرد آنان از پرداخت مالیات بر درآمد حقوق معاف است.

این بدین معنا است که اگر کارگری در سال 86 چه یک روز کارکرد باشد، چه یک روز کارکرده باشد چه 200 روز و چه 365 روز کار کرده باشد معافیت 2.270.000 ریال به او تعلق می گیرد و معافیت عیدی بر حسب روزهای کارکرد می باشد.

برای نمونه: اگر فردی که دارای حقوق معینی به مبلغ 225000000 ریال در ماه باشد و از تیر ماه مشغول به کار شده باشد آنگاه جهت محاسبه عیدی مراحل زیر را دنبال می کنیم.