ـ تأثیر IT برنقش مدیران منابع انسانی در سازمانها

در سالهای گذشته محققین و صاحبنظران مدیریت منابع انسانی شاهد تغییر و انتقال نقش مدیریت منابع انسانی از نقشی اداری، عملیاتی وظیفه محور و انفعالی به نقشی استراتژیک، مشاوره‌ای تجارت محور و فعال بوده‌اند به عنوان مثال الریخ بیان نموده است که این نقشهای جدید برای مدیریت و مدیران منابع انسانی به ایجاد ارزش و ارائه نتایج اثر بخش برای سازمان منجر می‌شود. فشار فزاینده بر مدیریت منایع انسانی در جهت برعهده گرفتن نقش بیشتر در کسب و کارها و حمایت بیشتر مؤثرترو ملموس تر از اهداف و استراتژی‌های سازمانی باعث پذیرش نقشهای جدیدی برای مدیران منابع انسانی شده است تا آنجا که یکی از صاحبنظران 4 نقش D جدید را بر مدیران منابع انسانی تعیین می‌نماید. این نقشها عبارتند از :

1ـ مدیریت استراتژیک منابع انسانی: در این نقش مدیران منابع انسانی بایستی استراتژی‌ها و اهداف توسعه منابع انسانی در سازمان و دنباله رو استراتژی‌ها و اهداف و خط مشی‌های کسب و کار تجاری تنظیم نمایند. بدین ترتیب مدیران منابع انسانی به یک مشارکت کننده استراتژیک [1] در سازمان تبدیل خواهند شد.

2ـ مدیران منابع انسانی بایستی به مدیریت با استفاده از ساز کارهای مهندسی مجدد به هرچه کاراتر کردن فرایندهای مدیریت منابع انسانی از قبیل کارمندیابی، آموزش، ارزیابی عملکرد، نظام حقوق و استزا، برنامه، پری یزدی انسانی و ... بپردازند.

3ـ مدیران منابع انسانی بایستی با افزایش مشارکت پرسنل در امور سازمانی به افزایش میزان تعهد و دلسوزی کارکنان پرداخته و آنها را به عنوان قهرمانان کار[2] مطرح نماید.

4ـ مدیریت انتقال و تغییر نقش دیگری است که به مدیران منابع انسانی در سازمان واگذار شده است بدین معنا که از مدیران منابع انسانی انتظار می‌رود به عنوان یک عامل تغییر در ایجاد سازمانی جدید و اثر بخش عمل نمایند در راستای ایفای این نقش مدیران منابع انسانی بایستی از وجود ظرفیت بالقوه فرهنگی و سازمانی برای پذیرش تغییرات مطمئن شود. ( S:D.Gardner,P.Iet )

در هر حال آنچه که مسلم است مدیران منابع انسانی در این نقشها، به عنوان عواملی استراتژیک ظهور خواهند نمود اما سؤال اساسی که مطرح می‌شود آن است که با توجه به روند فزاینده استفاده از تکنولوژی اطلاعات و مظاهر آن در سازمانها این فن‌آوری برچه جنبه‌های گوناگون نقشهای مدیران منابع انسانی مؤثر است و مدیران منابع انسانی چگونه می‌توانند از ویژگی‌های خارق‌العاده تکنولوژی اطلاعات در افزایش اثر بخشی حرفه‌ای خود استفاده کنند؟

برای پاسخ به این پرسش ابتدا با توجه به ادبیات موضوع فن‌آوری اطلاعات یکی از شایع‌ترین چارچوب‌های تأثیرات فن‌آوری اطلاعات را معرفی می‌نماییم سپس تأثیر انها ب ر نقشها وظایف مدیران منابع انسانی را مورد علاقه قرار می‌دهیم.

1ـ چارچوب تکنولوژی اطلاعات

با توجه به یکی ازشایع‌ترین تقسیم‌بندی‌ها از روند تأثیر گذاری تکنولوژی اطلاعات بر سازمانها تذثیر تکنلوژی اطلاعات بر سازمانها را می‌توان تحت سه مرحله مورد بررسی قرار داد:

مرحله اول، مرحله اتوماسیون می‌باشد در این مرحله از تکنولوژی اطلاعات بصورت ابتدای در جهت خودکارسازی سیستم‌های دستی و کاهش نیاز به کارکنان در جهت انجام فعالیت‌ها و وظایف یکنواخت استفاده می‌شود. اتوماسیون اغلب باعث کاهش میزان استفاده از پرسنل در جهت انجام وظایف یکنواخت و افزایش فرصت استفاده از تفکر و قابلیت‌های ذهنی به پرسنل گردیده است. به عنوان مثال در مدیریت منابع انسانی اتوماسیون شامل فعالیت‌های ادارای تکراری از قبیل گزارش گیری از پرسنل می‌شود.

مرحله دوم، مرحله اطلاعاتی می‌باشد. در این مرحله استافده از تکنولوژی اطلاعات از حالت ساده خودکار سازی عملیات به حالت پیچیده ارزش افزا تبدیل می‌شود. در این حالت از تکنولوژی اطلاعات در جهت پردازش دقایع و رخدادهای سازمانی و ایجاد اطلاعات مورد نیاز مدیریت منابع لنسانی استفاده می‌گیرد به نوعی که هر شخصی در درون سازمان می‌تواند به راحتی به اطلاعات مورد نیاز خود دسترسی داشته و به تجزیه و تحلیل آمار و ارقام و اطلاعات مربوطه بپردازد.

گزارش کامل و به مدت 240 ساعت در اداره مخابرات می باشد که این کارآموزی مربوط به رشته های ICT و IT و کامپیوتر که شامل گزارش هفتگی و ماهیانه و گزارشی در مورد مکان کاراموزی است و به صورت کامل و آماده پرینت می باشد.

پاورپوینت مدیریت پروژه IT در 160 اسلاید زیبا و قابل ویرایش با فرمت pptx

مدیریت پروژه
(PROJECT MANAGEMENT)

هدف:
ارائه اجزای برنامه‌ریزی و روش‌های هدایت برنامه‌های پروژه و ارتباط آنها با یکدیگر به گونه‌ای که اهداف پروژه حاصل گردد.

مقدّمه:

تعاریفی از پروژه (PROJECT)

تعاریفی از مدیریت (MANAGEMENT)

تعاریفی از مدیریت پروژه (PROJECT MANAGEMENT)

تعریف سیستم (SYSTEM)

تعریف سیستم مدیریت پروژه (PROJECT MANAGEMENT SYSTEM)

فعالیت‌های عمده و اصلی سازمان

- عملیات دوره‌ای و مداوم
- پروژه

•مجموعه تلاش‌های موقّتی برای تحقق یک تعهّد و ایجاد یک محصول یا ارائه خدمات مشخص است.

•موقّتی: پروژه در زمان‌های معین شروع و خاتمه می‌یابد. •مشخّص: خدمت یا محصول مورد نظر کاملاً تعریف شده و روشن بوده و از سایر موارد مشابه متمایز است.

تعاریفی از پروژه (PROJECT)

•مجموعه‌ای از وظایف (task) که فقط یک بار انجام (کامل) می‌شود. به عبارت دیگر، هر پروژه منحصر به فرد است. •مجموعه تلاش جدیدی است که باید در زمانی مشخص، با کیفیت مشخص و با هزینه‌ای مشخص به پایان برسد.

•پروژه دارای مشخصات ذیل است:

- دارای هدف معین است که در چهارچوب مشخص باید به آن رسید.

- زمان شروع و ختم مشخص دارد.

- بودجه آن محدود است.

- منابع در دست را مصرف می‌کند.

- جدید است.

تعاریفی از مدیریت (MANAGEMENT)

•برنامه‌ریزی و هدایت به سوی هدف. پس مشخص می‌گردد که هدف‌گذاری از فعالیت‌های مدیریت نیست، بلکه در حیطه رهبری (LEADERSHIP) قرار دارد.

•فعالیت‌های عمده مدیریت شامل برنامه‌ریزی، سازماندهی، اجرا و کنترل است.

تفاوت بین یک رهبر و یک مدیر در این است که،

رهبر می‌گوید:

- چه چیزی درست است؟ (What is the right thing)

و مدیر می‌گوید:

- چگونه چیزی را درست انجام دهیم؟ (How to do the thing right)

تعاریفی از مدیریت پروژه (PROJECT MANAGEMENT)

•برنامه‌ریزی و هدایت تلاشی (کاری/ فعالیتی) در چهارچوب مشخص زمان، هزینه و کیفیت به سوی هدف.

•مدیریت پروژه در برگیرنده برنامه‌ریزی، هدایت (سازماندهی، اجرا، کنترل) در مورد تلاشی مشخص (محدوده کار) است که باید محدودیت‌های زمان، هزینه و کیفیت را رعایت کند تا به هدف یا اهداف آن تلاش‌ها نائل آید.

•مدیریت پروژه شامل برنامه‌ریزی، نظارت بر پیشرفت و هدایت پروژه است.