گزارش کاراموزی سازمان تأمین اجتماعی در 44 صفحه ورد قابل ویرایش

تعاریف :

به منظور اجرا و تعمیم و گسترش انواع بیمه های اجتماعی و استقرار نظام هماهنگ و متناسب با برنامه های تأمین اجتماعی ، همچنین تمرکز وجوه و درآمدهای موضوع قانون تأمین اجتماعی و سرمایه گذاری و بهره برداری از محل وجوه و ذخائر ، سازمان مستقلی به نام "سازمان تأمین اجتماعی " وابسته به وزارت بهداشت ، درمان آموزش پزشکی که در این قانون "سازمان" نامیده می شود به وجود آمده است .

بیمه شده:

شخصی است که راساً مشمول مقررات تأمین اجتماعی بوده و با پرداخت مبالغی به عنوان حق بیمه حق استفاده از مزایای مقرر در این قانون را دارد .

خانواده بیمه شده :

شخص یا اشخاصی هستند که به تبع بیمه شده از مزایای موضوع این قانون استفاده می کنند .

کارگاه :

محلی است که بیمه شده به دستور کارفرما یا نمایندة او در آنجا کار می کند .



کارفرما :

شخص حقیقی یا حقوقی است که بیمه شده به دستور یا به حساب او کار می کند .کلیه کسانی که به عنوان مدیر یا مسئول عهده دار اداره کارگاه هستند نمایندة کارفرما محسوب می شوند و کارفرما مسئول انجام کلیه تعهداتی است که نمایندگان مذبور در قبال بیمه شده به عهده می گیرند .

مزد یا کارمزد در این قانون :

شامل هر گونه وجوه و مزایای نقدی یا غیر نقدی مستمر است که در مقابل کار به بیمه شده داده می شود .

حق بیمه :

عبارت است از وجوهی که به حکم این قانون و برای استفاده از مزایای موضوع آن به سازمان پرداخت می گردد .

عزامت دستمزد :

به وجوهی اطلاق می شود که در ایام باز داری ، بیماری و عدم توانایی موقت اشتغال به کار و عدم دریافت فرد یا حقوق به حکم این قانون بهای مزد یا حقوق به بیمه شده پرداخت میشود. کمک عائله مندی :

مبلغی است که طبق شرایط خاص در مقابل عائله مندی توسط کارفرما به بیمه شده پرداخت می شود .

از کار افتادگی کلی:

عبارت است از کاهش قدرت کار بیمه شده به نحوی که نتواند با اشتغال به کار سابق یا کار دیگری بیش از یک سوم از درآمد قبلی خود را به دست آورد .

از کار افتادگی جزئی :

عبارت است از کاهش قدرت کار بیمه شده به نحوی که با اشتغال به کار سابق یا کار دیگرفقط قسمتی از درآمد خود را به دست آورد .

بازنشستگی :

عبارت است از عدم اشتغال بیمه شده به کار به سبب رسیدن به سن بازنشستگی مقرر در این قانون .

مستمری :

عبارت از وجهی است که طبق شرایط مقرر در این قانون به منظور حیران قطع ، تمام یا قسمتی از درآمد به بیمه شده در صورت فوت او برای تأمین معیشت بازماندگان وی به آنان پرداخت می شود .

کارفرما تا 36 قسط بدهی را ماهانه تقسیط می نماید در این صورت کارفرما باید معادل 12% در سال نسبت به مانده بدهی بهره به سازمان بپردازد .هر گاه درجه کاهش قدرت کار بیمه شده شصت وشش درصد و بیشتر باشد از کار افتادگی کلی شناخته می شود .چنانچه میزان کاهش قدرت کار بیمه شده بین سی و سه تا شصت و شش درصد و به علت حادثه ناشی از کار باشد از کار افتادگی جزئی شناخته می شود .

شناسایی اصول کار با محیط اصلی Microsoft word :

در این بخش به شناسایی اجزای تشکیل دهندة محیط اصلی واژه پرداز word خواهیم پرداخت منظور از محیط اصلی ، تمام اجزای تشکیل دهنده پنجره نمایش به جز ناحیه صفحه کاغذ که به محیطواژه پرداز معروف است می باشد .

نوار منو :

این نوار حاوی منوهای مختلفی می باشد که هر یک از آنها دستة مشخصی از امکانات و فرمانهای word را که دارای یک یا چند وجه اشتراک با یکدیگر می باشند در بر دارد برای مثال ، فرمانهای مربوط به مدیریت فایل ها در منوی FILE فرمانهای مربوط به قالب بندی سند در منوی format فرمانهای مربوط به جداول در منوی table مربوط به وارد کردن اشیای خارجی به داخل سند در منوی insert قرار دارد .

نوار ابزار استاندارد :

این نوار ابزار حاوی ابزارهای مربوط به فرمانهایی می باشد که کاربر عموماً در تمام اسناد به نحوی با آنها سر و کار دارد .به عبارت دیگر عمومی ترین و پر استفاده ترین فرمانها در این نوار ابزار تعبیه شده اند . برخی از این فرمانها عبارتند از فرمانهای مدیریت فایل ، شامل open , save , new , print فرمانهای ویرایش متن ، copy , cut , paste , undo , redo فرمان تنظیم بزرگی صفحة نمایش است .

نوار ابزار قالب بندی :

این نوار ابزار حاوی ابزارهای مربوط به پر استفاده ترین فرمانهای قالب بندی متن سند می باشد برخی از فرمانهای موجود دراین نوار ابزار که در تصویر زیر نیز مشخص شده است عبارتند از فرمانهای تعیین شکل و اندازة حروف ( font size , font ) فرمانهای تعیین نحوه تراز شدن متن پاراگرافها ( شامل right , left , center ) و به طور کلی فرمانهایی که برای تعریف ظاهر متن و پاراگرافهای سند بیشترین استفاده از آنها می شود .

کار با صفحه کلید و ماوس :

این بخش را به دو قسمت کار با صفحه کلید و کار با ماوس تقسیم می کنیم :

- کار با صفحه کلید :

در صورتی که از word برای تولید متنهای فارسی و لاتین استفاده می کنید لازم است محل هر یک از حروف فارسی و لاتین روی صفحه کلید را بدانید به این منظور می توانید برچسبهایی تهیه کنید که حروف فارسی ، به ترتیب قرار گیری روی صفحه کلید ، روی آنها درج شده اند سپس برچسبها را با دقت روی صفحه کلید بچسبانید به این ترتیب محل قرار گیری حروف فارسی روی صفحه کلید را فرا خواهید گرفت . هنگام کار با صفحه کلید ، به نکات زیر توجه نمایید :

الف : برای انتقال از حالت تایپ فارسی به لاتین ، کافی است کلید ترکیبی ctrl + shift یا کلید ترکیبی Alt + shift سمت چپ صفحه کلید را فشار دهید همچنین برای انتقال از حالت تایپ لاتین به فارسی ، باید کلید ترکیبی ctrl + shift یا Alt + shift سمت راست را فشار دهید .

ب : هنگام تایپ عبارتهای لاتین ، توجه نمایید که در صورت خاموش بودن کلید caps lockفشردن کلیدهای حرفی منجر به درج حروف کوچک لاتین ( مانند q , f, a و ....) شده و برای تایپ حروف بزرگ باید کلید shift را هم زمان با فشردن کلید مورد نظر فشار داده و پایین نگه دارید . در صورت روشن بودن کلید caps lock عکس جملة فوق صادق است .

ج : در برچسبهای حروف فارسی موجود در بازار ، حروفی درج شده اند که با فشردن کلیدهای صفحه کلید در حالت خاموش بودن کلید caps lock ، در سند وارد می شوند این حروف همان حروف اصلی الفبای فارسی می باشند .

1-کواتروپرو

2-لوتوس

3-Excel

کابرگ و عملکرد آن در حسابداری :

کاربرگ ، گزارشی از مانده حسابهای دفتر کل تحت نام تراز آزمایشی است . کاربرگها از پنج قسمت تشکیل شده اند که هر کدام به تنهایی دارای اهمیت ویژه ای بود و موضوع خاص خود را مطرح می نماید ؛ این پنج قسمت عبارتند از :

1 - تراز آزمایشی قبل از اصلاحات و تعدیلات :

گزارشی است که مانده کلیه حسابهای دفتر کل پس از ثبت آخرین اتفاقات مالی در پایان دورة مالی ( که ممکن است مانده قطعی نباشد ) را نشان می دهد .

2 - اصلاحات و تعدیلات :

گزارشی است که در پایان دورة مالی پس از بررسی حسابهای دفتر کل و با پیدایش اصلاحات و تعدیلات در حسابها ، سند لازمه صادر شد و در دفتر روزانه و کل ثبت می گردد همچنین ارقام در ستون حسابهای تعیین شده خود در بخش اصلاحات و تعدیلات کاربرگ در بدهکار و بستانکار ثبت می شود . قطعاً اصلاحات و تعدیلات در هر حسابی که ایجاد می شود در ماندة آن تأثیر خواهد داشت و مانده های جدید در دفتر کل تعیین خواهد شد .

3 - تراز آزمایشی نهایی یا پس از اصلاحات و تعدیلات :

با توجه به اصلاحات و تعدیلات ، ممکن است مانده های دفتر کل تغییر نماید لزوماً تراز آزمایشی جدید تهیه می گردد . از این پس ماندة دفتر کل ، قطعی و قابل استفاده نهایی می باشد .

4 – عملکرد سود و زیان :

حسابهای دفتر کل به دو گروه کلی تقسیم می شود : حسابهای اسمی یا موقت ، حسابهای دائم .

5 – ترازنامه :

پس از اصلاحات و تعدیلات و تعیین سود و زیان ، حسابهایی که در عملکرد سود و زیان انعکاس ندارند تحت نام حسابهای دائم در ترازنامه ثبت می گردند .

کاربرد صفحه گسترده ها :

صفحه گسترده ها کاربردهای فراوانی در علوم محاسباتی نظیر حسابداری ، آمار ، ریاضیات و غیره دارند . به عنوان مثال یکی از کاربردهای عمومی صفحه گسترده ها، پیش بینی وضعیت مالی آتی یک مؤسسه بر اساس وضعیت مالی فعلی آن می باشد . اگر شما مسئول حسابداری یک شرکت یا کارخانه باشید می توانید با استفاده از صفحه گسترده ای که داده های مالی شرکت یا کارخانه در خانه های آن درج شده است بودجه آتی و دیگر عوامل مالی را بر اساس بودجه فعلی پیش بینی نمایید . کاربردهای صفحه گسترده ها را می توان به طور کلی به صورت زیر خلاصه کرد :

1-سازماندهی اطلاعات موجود

2-ترسیم انواع مختلف نمودارها بر اساس داده های موجود در صفحه گسترده

3-دستیابی به اطلاعات جدید با استفاده از داده های موجود در صفحه گسترده

اصلاحات و تعاریف اولیه صفحه گسترده :

فایل صفحه گسترده :

فایلی که صفحه گسترده برنامه Excel را در خود ذخیره می کند فایل صفحه گسترده نام دارد و به طور پیش فرض دارای سه صفحه کاری است فایل های Excel از همان قواعد نام گذاری دیگر فایل های موجود در ویندوز پیروی می کنند و پسوندی که برای ذخیره فایل های صفحه گسترده Excel در نظر گرفته می شود”xls” می باشد .

صفحه کاری :

صفحه کاری عبارت است از صفحه جدول بندی شده ای که برنامه Excel از آن استفاده می کند صفحه گسترده Excel برنامه به طور پیش فرض دارای سه صفحه کاری است که هر کدام از این صفحات کاری برای نگهداری اطلاعات مورد استفاده قرار می گیرند .

سلول یا خانه :

هر واحد از مکانهای نگهداری اطلاعات که محل تلاقی یکی از سطرها با یکی از ستونهای صفحه کاری است یک سلول یا خانه نامیده می شود . خانه ها قابلیت نگهداری اطلاعاتی از قبیل اعداد ، حروف ، تاریخ و فرمولها را دارا می باشند .

نشانی یا آدرس خانه :

خانه های صفحه گسترده Excel توسط آدرس از یکدیگر متمایز می شوند همان طور که می دانیم هر خانه محل تلاقی یک سطر با یک ستون می باشد برای مشخص شدن آدرس هر خانه کافی است شماره سطر گذرنده از آن خانه رابعد از نام ستون گذرنده از آن خانه قرار دهیم به طور مثال خانه موجود در محل تلاقی ستون B و سطر3 با آدرس B3 مشخص می شود .