فصـل اول

مقـــدمــه

در این فصل بیشتر به مسائلی به طور عموم در مورد تمامی انبارهای اتحادیه فرهنگیان می‌پردازیم، بحث خواهد شد همچنین روشها و سیستمهایی که برای انبارداری توسط متخصصین حسابداری ارائه شده است را مورد مطالعه قرار خواهیم داد. در آخرسر با استفاده از بعضی روشها به مطالعه نحوه انبارداری و محاسبه سود و زیان خواهیم پرداخت. در بحث انبارداری اولین مورد قابل توضیح بحث موجودیها می‌باشد. موجودیهای مواد و کالا شامل موجودهای مواد اولیه، کالای در جریان ساخت و کالای ساخته شده است که توسط واحد تجاری برای مدت کوتاهی قبل از اینکه از طریق فروش به پول تبدیل گردند نگهداری می‌شوند. موجودیها یکی از فعال‌ترین عناصر عملیاتی واحد تجاری است که در ترازنامه و صورت حساب سود و زیان ارائه می‌گردد. موجودیها نه تنها از نظر مدیریت بلکه از نظر صاحبان سهام که نسبت به آگاهی از هرگونه تغییر عمده در وضعیت مالی علاقمند باشند نیز اهمیت خاص دارد. سرمایه‌گذاری یک واحد تجاری در موجودیهای مواد و کالا بخش عمده‌ای از دارائیهای جاری آن را تشکیل می‌دهد ، بنابراین حفظ تعادل در سرمایه‌گذاری در موجودیها نیاز به برنامه‌ریزی و کنترل دقیق دارد ، زیرا نگهداری موجودیهای مازاد بر میزان موردنیاز موجب افزایش هزینه‌های نگهداری این گونه اقلام از طریق ایجاد زیان ناشی از ضایعات، اشغال فضای انبار و رکود بخشی از سرمایه واحد تجاری خواهد شد. از طرف دیگر، نبود یا کمبود موجودیهای مواد و کالا به میزان کافی ممکن است موجب ایجاد وقفه در تولید، افزایش هزینه‌های آماده‌سازی ماشین‌آلات و افزایش هزینه‌های سفارش گردد. میزان سرمایه‌گذاری در موجودیها با توجه به شرایط موجود، نوع صنعت و ویژگی واحد تجاری متفاوت است. موجودیها به دو طربق بر سلامت مالی واحد تجاری تأثیر می‌گذارند. از یک طرف چون موجودیها جزء دارائیها محسوب می‌شوند، بنابراین بعنوان ارزشهای شده ارائه می‌گردند که بعد از فروش به درآمد و سود تبدیل می‌گردد. از طرف دیگر موجودیها غالباً سرمایه‌گذاری عمده می‌باشند و منابع موردنیاز برای سرمایه‌گذاری در این گونه اقلام از طریق ارزش ویژه یا ایجاد بدهی تامین می‌گردد، بنابراین میتوان
نتیجه گرفت که: میزان موجودیها تأثیر مستقیم بر بازده سرمایه‌گذاری دارد. هنگامی که سرمایه‌گذاری در موجودیها افزایش می‌یابند بازده سرمایه‌گذاری به دلیل افزایش هزینه‌های تأمین مالی کاهش می‌یابد، بنابراین نگهداری موجودیها به میزان بیش از سطوح موردنیاز تأثیر منفی مضاعف بر بازدهی و
سرمایه‌گذاری دارد. مدیریت و کنترل موجودیهای مواد و کالا از اهمیت ویژه‌ای برخورداردار است و برای دستیابی به اهداف زیر ضروری است:

1) تولید با حداکثر کارائی.

2) تأمین نیازهای مشتریان از نقطه نظر کیفیت کالا و تحویل به موقع.

3) نگهداری میزان موجودیها در سطوح منطقی و اقتصادی بمنظور جلوگیری از رکود بخشی از سرمایه واحد تجاری در این گونه دارائیها.

4) به حداقل رساندن هزینه‌های نگهداری موجودیها.

5) به حداکثر رساندن سود طی دوره مالی.

1) اصول کلی کنترل موجودیها سیستم کلی موجودیها صرف‌نظر از اندازه واحد تجاری، تابع یک چرخه اصلی مشخص است. این چرخه با تعیین نیازمندیهای تولید آغاز و با تأمین تقاضاهای مشتریان تکمیل می‌شود. اصول کلی کنترل موجودیها را می‌توان به شرح زیر خلاصه کرد:

1- درواحدهای تجاری کد دایره خرید وجود دارد . هیچ یک از قسمتهای واحد تجاری نباید بدون اعطاء و اجازه دایره خرید، اقدام به خرید یا ایجاد تعهد برای واحد تجاری نماید.

2- انبار باید از قبول کالاهایی که قبلاً سفارش نشده یا منطبق با سفارش خرید نیست،
خودداری کند .

3- بهای کالای خریداری شده باید پس از حصول اطمینان از دریافت کالای مربوطه توسط واحد تجاری و بر اساس نرخ و مبالغ توافق شده قبلی پرداخت شود.

4- کنترلهای کافی نسبت به مقادیر کالاهایی که در انبار نگهداری می‌شود از طریق سیستمهای مناسب انبارداری اعمال گردد.

5- مقادیر اقلامی که توسط قسمتهای مختلف واحد تجاری مصرف می‌شود پیوسته کنترل شود.

6- تعادل مناسبی بین میزان سرمایه‌گذاری در موجودیها و هزینه‌های سفارش کالا، نگهداری موجودیها و زیانهای ناشی از توقف تولید یا از دست دادن فرصتهای فروش، در نتیجه کمبود موجودیهای مواد و کالا وجود داشته باشد.

فهرست مطالب :

مقدمه

فصل اول :‌

تعریف انبار

انواع انبارها

انواع موجودیهای انبار

وظایف انباردار

کدگذاری کالاها :‌

تعریف وفواید کدگذاری

انواع روشهای کدگذاری

سیستم کدینگ انبار

معایب سیستم کدینگ فعلی انبار

ماهیت کالا

فهرست محلهای مصرف کالا

فهرست گروههای کالا

سیستم کدینگ جدید انبار

فهرست موضوعی

فصل دوم:

تعریف سیستم انبارداری و…

تعریف سیستم اطلاعاتی انبار ونتایج اجرای آن

انواع فرمهای انبار:

کارت انبار

برگ درخواست جنس از انبار

حواله انبار

برگ درخواست خرید

رسید موقت انبار

رسید انبار

کارت حساب انبار

برگ کنترل اسناد

برگ درخواست تأمین کالا

فصل سوم :

روشهای مختلف انبار کردن کالا

نکات مهم چیدن اجناس درانبار

انبارگردانی وکنترل انبارها

ارزیابی موجودیهای انبار وقیمت گذاری اقلام انبار

گردش فیزیک(phjsial glow)

گردش بهای تمام شده ( )

سیستم ارزیابی ادواری موجودیها ( )

سیستم ارزیابی دائمی موجودیها

روش شناسایی ویژه

روش fifo

روش lifo

روش میانگین

مقایسه سه روش ارزیابی دائمی موجودیها

مزیتها ومعایب شناسایی ویژه

مزیتها ومعایب روش fifo

مزیتها ومعایب روش lifo

مزیتها ومعایب میانگین موزون ومتحرک

حفاظت وایمنی انبارها

عوامل مؤثر درتکمیل وارسال برگ درخواست سفارش مواد

حدتجدید سفارش مواد

حداقل موجودی مواد

باصرفه ترین مقدار سفارش

دفعات گردش موجودی مواد

دوره گردش موجودی مواد

حداکثر موجودی مواد

کسری واضافات انبار

نحوه ثبت مواد خریداری شده

نحوه ثبت مواد صادره ازانبار

نحوه ثبت موادبرگشتی به انبار

مقدمه:‌

امروزه با پیشرفت علوم وتکنولوژی امکان تولید انبوه کالا فراهم شده است واینکار برنامه‌ریزی دقیق جهت استفاده به موقع وحداکثر از امکانات رامی طلبد . تقسیم کار ورشد جمعیت نیازاستفاده از فرآورده های دیگران را بوجود آورده است واین خود زمینه پیدایش سازمانهای معظم گردیده که در این نظامهای پیچیده فنی ـ اجتمای ،‌انبار به عنوان واسطه موجبات گردش کالا از تولید به مصرف را امکان پذیر می سازد. انبار می تواند درعرضه به موقع محصول ،‌جریان عادی تولید ،‌ثبات قیمت محصول‌، تعمیر ونگهداری ماشین ها و…نقش مهمی را ایفا کند به طوریکه نقش آن درتجارت غیر قابل انکار است . ارزش ریالی موجودیهای انبار در صناعی مختلف متفاوت است وعوامل مختلفی درمیزان نگهداری موجودی انبار واحدهای صنعتی ، تجاری مؤثرند مثل روش تولید ،‌دوره تولید ،‌میزان بکارگیری ماشین آلات ،‌نوع محصول ساخته شده ، بازار مصرف ،‌نوع مواد اولیه مورد احتیاج ،‌نوسانات ارزی وقیمت در بازارهای جهانی ، وضعیت واحد صنعتی درکل صنعت کشور وجهان و…. وبالاخره سیتم های تدارکاتی وسفارشات واحدهای تولیدی ،‌اما انباره به دلایل مختلفی برای مؤسسات ومراکز تجاری ـ صنعتی از اهمیت خاصی برخوردار می باشد که اهم آنها عبارتند از :‌

1)ارزش بالای سرمایه درگردش شرکت که به صورت کالا در انبار نگهداری می شود .

2)ارتباط مداوم وتنگاتنگ بخش انبار با بخشهایی نظیر تولید یا تعمیر ونگهداری ووقفه در تولید به علت نرسیدن نیازمندیها .

3)ارتباط نزدیک انبار با بخش برنامه ریزی مواد باید به نحوی باشدکه ضربه های حاصله در اثر کمبود محصول یا مواد راخنثی نماید وحکم ضربه گیر را در سازمان داشته باشد.

هدف ما دراین مجموعه ارائه مطالبی نسبتاً جامع در خصوص سیستمها ومدلهای انبارداری وبرنامه ریزی کنترل موجودی انبارهاست. امید است که این پروژه گامی باشد هرچندکوچک در راه تکمیل مدیریت سیستم های انبارداری وآرزوی ما رضایت شماست که هیچ هدفی والاتر از آن نیست.

مقاله بررسی لیست گیری در انبارداری در 23 صفحه ورد قابل ویرایش

لیست گیری:

لیست کامل موجودی

گردش اجناس (کاردکس)

رسیدها

حواله ها

سفارش خرید

برگشتی از رسید

برگشتی از حواله


اجناس در نقطه سفارش

اجناس بیش از حد مجاز

موجودی ریالی منفی


انبار به انبار








لیست های کنترلی انبار























لیست کدهای جانبی








لیست گیری:

لیست کامل موجودی:

که در آن تمام اجناس و کالاها براساس اینکه بواسطه شماره کارت و یا نام کالا Sort شده باشند ارائه می گردد. در ضمن میزان موجودی هر کدام نمایش داده می شود. و نیز لیست کالاها براساس نام کالا یا میزان موجودی می تواند ارائه شود.

گردش اجناس (کارتکس):

در این لیست گیری براساس نام کالا یا شماره کارت کالای موردنظر لیست تمام ورود، خروج، برگشت از رسید و حواله، انبار یک کالا ارائه می گردد. و یا براساس یک تاریخ هر یک بازه مشخص می تواند اطلاعات فوق نمایش داده شود.

رسیدها:

براساس نام و یا شماره کارت یک کالا در یک بازة زمانی ورودهای آن کالا در انبار ارائه داده می شود. و یا براساس یک بازة زمانی تمامی ورودهای کالاهای مختلف به انبار ارائه می گردد.

حواله ها:

دقیقاً به شکل لیست گیری در رسیدها خواهد بود.







سفارش خرید:

در بخش اول:

به این موضوع رسیدگی می شود که در یک بازه زمانی چه اجناسی سفارش برای خرید داده شده است و نیز اینکه در یک باز زمانی و یک نام کالا یا شماره کارت آن کالا آیا آن جنس سفارش داده شده است یا نه؟ (لیست دفعات سفارش داده شده).

در موارد فوق نیز امکان اینکه در هر سفارش خرید چه مقدار خریداری شده نیز امکان لیست گیری وجود دارد.

در بخش دوم:

در این بخش به این موضوع پرداخته می شود لیست اجناسی که در انبار موجود است میزان حداقل و حداکثر موجودی برای هر جنس یا کلیت اجناس ارائه داده شود.

برگشتی از رسید:

دقیقاً شبیه رسیدها و حواله مورد بررسی قرار می گیرد.

برگشتی از حواله:

دقیقاً شبیه رسیدها و حواله ها مورد بررسی قرار می گیرد.

انبار به انبار:

دقیقاً شبیه رسیدها و حواله ها مورد بررسی قرار می گیرد.





لیست های کنترلی انبار:

اجناس در نقطه سفارش:

زمانی که یک جنس به حداقل میزان خود در انبار رسید.

اجناس بیش از حد مجاز:

زمانی که یک جنس به حداکثر میزان خود در انبار رسید.

لیست جانبی:

کد و نام اجناس:

لیست و جستجو در زمینه اجناس موجود براساس دو مشخصه فوق.

مشخصات انبارها:

جستجو در انبارها براساس نامشان و دریافت اطلاعات بیشتر.

واحد کالا:

جستجو در کالاها و دسته بندی به واحد آنها.

افراد تحویل دهنده و گیرنده:

دسترسی به مشخصات افراد مسئول در انبار با توجه به جستجو براساس نام و
نام خانوادگی آنها.







برگشت از حواله:

تاریخ حواله:

تاریخ برگشت:

تحویل دهنده:

تحویل گیرنده:



شماره کد کالا:

نام کالا:

واحد کالا:

تعداد برگشتی برای ورود به انبار:

قیمت واحد:



برگشت از حواله:

تاریخ:

زمان موردنظر بصورت خودکار ثبت می گردد.

تحویل دهنده:

کسی که کالا را ارجاع داده است.



تحویل گیرنده:

مسئول انبار خواهد بود.



شماره کارت:

بصورت خودکار ارائه خواهد شد.

نام کالا:

بواسطه شماره کارت درج می شود.

واحد کالا:

بواسطه شماره کارت درج می شود.

تعداد برگشتی برای ورود به انبار:

تعداد کالای ارجاع داده شده از هر جنس خواهد بود.

قیمت واحد:

قیمت جنس ارجاع داده شده خواهد بود.

تحویل دهنده:

در واقع نام شخص انباردار و کسی که خروج کالاها زیرنظر او صورت می گیرد.

تحویل گیرنده:

کسی که برگه درخواست و یا مصرف کننده کالا می باشد.

شماره برگ خرجی:

شماره برگه ای می باشد که لیستی حاوی چند کالا با تعداد مشخص به آن بصورت خودکار و یا دستی اختصاص می یابد.

مصرف کننده یا محل مصرف:

مقداری که در کارتکس هر کالا درج می گردد و بصورت دستی توسط اپراتور وارد
می شود.

شماره کد کالا:

در واقع این مقدار می تواند در برگه پرینت ظاهر شود و ما در برگه خروجی که توسط اپراتور مقداردهی می شود شماره کارت را درج کنیم.

نام کالا:

همزمان با درج شماره کارت نام کالا در این فیلد مقداردهی می شود.

مقدار:

بصورت دستی مقداردهی می شود.

واحد کالا:

این فیلد با مقداردهی شماره کارت بصورت خودکار مقداردهی می شود.

قیمت واحد:

در برگه خروج در این فیلد شخص به سه قیمت بصورت خودکار دسترسی دارد:

مینیمم قیمت واردشده طبق برگه رسید.

ماکسیمم قیمت واردشده طبق برگه رسید.

میانگین قیمت واردشده طبق برگه رسید / تا روزی که ما در واقع برگه خروج صادر
می نمائیم این اطلاعات محاسبه می گردد و طبق آنها ارائه می شود.

شماره برگه حواله:

این جزء مقادیر کارتکس هر کالا می باشد که با توجه به اختصاص مقداردهی به آن فیلد شماره برگه خروجی در کارتکس هر کالا نیز درج می گردد.



موجودی فعلی:

در واقع بعد از خروج هر کالا این مقدار و تعداد از مقدار موجودی کل آن کالا کم
می گردد.



ردیف:

که به لیست خروجی اضافه می گردد و آخرین شماره ردیف به آن اختصاص می یابد.

در مقدار فوق نیز مستقیماً بصورت خودکار و در کارتکس هر کالا قرار و مقداردهی
می شوند.