مقاله چگونگی ارائه مقالات و سمینارها در 17 صفحه ورد قابل ویرایش

چگونگی ارائه مقالات و سمینارها:

کسی که راجع به امری قضاوت می کند ولی نمی تواند آن را تشرحی و به طور مستدل بیان کند نباید هرگز هیچ فکری در مورد آن کرده باشد.

در عصر جدید بسیاری از اشخاص از طریق صحبت در میان جمع و در همایشها عقاید خود را انتشار داده و مؤثر بوده اند.

فرآیند برقراری ارتباط کلامی:

صرف نظر از انواع رابطة کلامی در جریان هفت جزو دیگر نیز وجود دارد. که شامل گیرنده پیام، مجرای ارتباط، شنونده، بازخورد، مداخله و موقعیت است.

گوینده: برقراری ارتباط کلامی با گوینده آغاز می شود. موقعیت شما در نقش گوینده به خود شما به اعتبار شخصی شما، به معلوماتتان دربارة مطلب، به آمادگی برای صحبت، به حالت سخن گفتن، به حساسیت نسبت به شنوندگان و موقعیت بستگی دارد. این کار علاقه و ایجاد جاذبه نیز می خواهد. نمی توانید از مردم توقع داشته باشید به آنچه می‌گویید علاقه و توجه نشان دهند، مگر اینکه توجه و علاقة خودتان جلب شده باشد. البته قبل از اینکه روشها و فنون ارائه مطلب کاربرد داشته باشند نخست باید چیزی برای گفتن داشته باشید.

پیام: پیام هر چیزی است که گوینده به شخص دیگر ابلاغ می کند. هدف شما در سمینارها و سخنرانی عمومی این است که پیام عمدی خود را طوری ادا کنید که واقعاً سبب برقراری ارتباط شود. دستیابی به این منظور هم به این بستگی دارد که چه می‌گویید (پیام کلامی) و هم اینکه چگونه می گویید. (پیام غیرکلامی)

پیام کلامی را درست همان گونه که کار طلب می کند تهیه کنید. باید موضوع را به چیزی اختصاص دهید که بتوانید در مدت زمانی که سمینار به شما اجازه می دهد به قدر کافی درباره آن بحث کنید. باید دربارة جزئیاتی که می تواند به شما کمک کند تحقیق و از میان آنها مقداری را انتخاب کنید تا عقاید مطروحه خود را روشن و متقاعد کننده بسازید. باید آرا و عقاید خود را طوری نظام دهید که شنوندگان بتوانند بدون اینکه عقب بیفتند یا گیج شوند آنها را تعقیب کنند. پیام را نیز در قالب کلماتی بیان کنید که دقیق روشن و واضح، معتبر و مناسب باشد.

پیام غیرکلامی را علاوه بر پیامی که از طریق کلمات می فرستید، از طریق لحن صدا، ظاهر، حالات، حالات صورت و ارتباط چشمی نیز بفرستید. نکته مهم اینست که مطمئن شوید پیام غیرکلامی شما پیام کلامی شما را خدشه دار نسازد.

مجرا: مجرا چیزی است که به وسیلة آن پیام ابلاغ می شود. وقتی گوشی تلفن را برمی‌دارید تا به یک دوست تلفن بزنید تلفن مجرا یا وسیلة ارتباطی است. ممکن است در سمینارها از چند مجرا استفاده کنند و هر کدام از آنها بر پیامی که توسط تماشاچیان دریافت می شود، اثر خواهند گذاشت در کلاس، مجرای ارتباطی مستقیم ترین نوع است همشاگردیها بدون مداخلة هرگونه وسیله الکترونیکی هم من را می بینند و هم صدایم را می شنوند.

شنونده: شنونده کسی است که پیام ابلاغ شده را دریافت می کند. بدون شنونده هیچ رابطه‌ای برقرار نمی شود.

هر چیزی که گوینده می گوید از طریق چهارچوب انتقالی شنونده از صافی می گذرد (کل معلومات تجارب، اهداف، ارزشها و نگرشهای وی)

از آن رو که گوینده و شنونده افراد متفاوتی هستند هرگز نمی توانند چهارچوب انتقالی کاملا یکسانی داشته باشند و چون چهارچوب انتقالی شنونده هیچ وقت دقیقاً آن چیزی نیست که گوینده دارد معنی یک پیام نیز در نزد شنونده و گوینده یکسان نیست. از آنجا که افراد چهارچوبهای انتقالی متفاوت دارند باید برای هماهنگ کردن پیام با شنوندة ویژه‌ای که مورد خطاب است دقت بسیار زیادی به خرج دهید و باید بر شنونده متمرکز باشید.

نمی توانید فرض کنید شنوندگان نسبت به آنچه باید بگوئید علاقه‌مند خواهند شد. اگر نحوة ایراد سخن شما یکی از دو حالت بسیار پیچیده یا بسیار بنیانی باشد و یا اگر موضوع صحبت را به تجارب، علایق، معلومات و ارزشهای شنوندگان مربوط نسازید، توجه و حضور ذهن شنوندگان خود را به سرعت از دست خواهید داد و زمانی موفق خواهید بود که شنوندگان به خود بگویند «این برای من هم مهم است».

بازخورد: شنوندگان شما پیامتان را به سادگی مثل گیرنده های انسانی جذب نمی کنند. آنها از حوزة خود در جواب، پیام می فرستند. این پیام بازخورد نامیده می شود.

آیا شنوندگان شما در صندلیهای خود به جلو خم شده اند مثل اینکه کاملاً متوجه سخنرانی هستند؟ آیا با نظرهای شما موافقند و آن را تحسین می‌کنند؟ آیا به لطیفه‌های شما می خندند؟ آیا روی چهرة خود نگاههای تمسخرآمیز دارند؟ آیا پای خود را تکان می‌دهند جابه جا می شوند و به ساعتشان خیره می شوند؟ پیامی که از طریق این گونه عکس‌العمل ها فرستاده می شود می تواند اینها باشد: من شیفته صحبت شدم- خسته شدم- با شما موافقم- با شما موافق نیستم و … به هر حال باید نسبت به این واکنشها هشیار بود و پیام خود را در راستای آنها هماهنگ نمود.

مداخله: هر چیزی که باعث کند شدن یا ممانعت از برقراری ارتباط پیامی شود مداخله نام دارد. صدای ماشینها در خارج از ساختمان، صحبت دانشجویان در راهرو و … می تواند مانع آن شود که شنوندگان صدای شما را بشنوند.

انواع دیگری از مداخله نیز وجود دارد. بسیاری از آنها از میان خود شنوندگان است و نه از خارج. شنونده ای ممکن است برای امتحانی که در دورة آتی کلاس خود خواهد داشت نگران باشد. در حالی که مشغلة فکری شخص دیگری ممکن است به خاطر دعوایی باشد که با شخص دیگری داشته و وی را در فکر فرو برده باشد.

به رغم وجود انواع این مداخله ها باید سعی کنید توجه و تمرکز مخاطبان خود را حفظ کنید.

ارتباط چشمی:

برقراری ارتباط چشمی بسیار مهم است این امر تاثیر زیادی در جذب شنوندگان دارد. تنها با برگه هایتان یا با صفحه نمایش سخن نگوئید.

به زمین سقف یا پنجره خیره نشوید.

تنها به ردیف های جلو نگاه نکنید چرا که به این ترتیب سایر شنوندگان را نادیده گرفته‌‌اید.

نگاهتان را بر روی فردی که بیش از همه به شما توجه دارد متمرکز نکنید.

به تمام قسمتهای سالن توجه کنید. وسط جلو چپ و راست این امر باعث می شود تمام شنوندگان به حلقه اعتماد به نفش شما کشیده شوند.

فائق آمدن بر حالات عصبی:

شما ممکن است همه چیز را به خوبی انجام دهید. با دقت سخنرانی خود را آماده سازی کنید چند بار در مقابل سایرین تمرین کنید زود به محل سمینار برسید همه چیز را چک کنید. با این وجود وقتی می خواهید مطلب خود را ارائه دهید عصبی هستید.

می توانیم لیست بلند بالائی از مواردی که انسان را آرام می کند ردیف کنیم. مانند نفس عمیق تصور برخورد امواج به ساحل، انقباض و انبساط ماهیچه ها فرورفتن در حالت خلسه و غیره. پیشنهاد من اینست که فقط سعی کنید پیام خود را برسانید، خود را به داخل این دریا پرت کنید! پرانرژی به پیش بروید! آدرنالین را که باعث لرزش صدای شما می شود مهار کنید. البته این امر به مراتب با تمرین ساده تر خواهد شد.

کاربرد وسایل کمک آموزشی:

مزایای وسایل کمک آموزشی: وسایل کمک آموزشی چندین مزیت دارد. نخستین مزیت آن روشنی و صراحت است. شما هنگام بحث در مورد یک شیء می توانید با نشان دادن آن شیء یا اشیای مشابه پیامتان را رساتر بیان کنید. اگر شما آمار و ارقام را نقل می‌کنید و نشان می دهید که یک شیء چگونه کار می‌کند تا تکنیکی را نشان دهید؛ یک وسیله بصری، اطلاعاتتان را برای شنوندگان شما روشن تر می‌سازد. با استفاده از وسایل کمک آموزشی در نطقهایتان، اغلب این کار را برای شنوندگان آسان می سازید تا ارتباطی را که مدنظر دارید به طور کامل بفهمند.

مزیت دیگر وسایل کمک آموزشی ایجاد علاقه‌مندی است. علاقه ای که به وسیله تصورات بصری ایجاد می شود خیلی قوی است و در بسیاری از زمینه ها استفاده می شود.

مزایای دیگر وسایل کمک آموزشی نیز جالب و مفید است. تصورات بصری اغلب نسبت به تصورات کلامی مدت زیادتری در ذهن می ماند. همة ما شنیده ایم که واژه‌ها از یک گوش وارد و از گوش دیگر خارج می شود. دوام تصورات بصری طولانی تر است.

استفاده احسن از وسایل کمک آموزشی می تواند بر روی نطق تاثیر مثبت بگذارد. یکی از مطالعات انجام شده نشان داد که یک شخصی که از وسایل کمک آموزشی استفاده می‌کند. می تواند با آمادگی بیشتر، معتبرتر و حرفه ای تر از شخصی که از وسایل کمک آموزشی استفاده نمی کند نطق کند. وسایل کمک آموزشی پیگیری شنونده را تا 40 درصد افزایش می دهد.

به این دلایل به اهمیت وسایل کمک آموزشی در صحبت خود پی می بریم.

انواع وسایل کمک آموزشی:

تجهیزات: در موقعیتهای مهم باید از چیزهای زنده به عنوان وسایل کمک آموزشی استفاده کنید. بطور مثال: در کلاس درس نمی شود از وسایل به طور موثر و فعال استفاده کرد. بعضی از آنها بسیار بزرگ هستند تا به کلاس درس کشانده شوند. بعضی دیگر خیلی ریز و کوچک هستند تا به روشنی به وسیله شنوندگان دیده شوند. بعضی نیز ممکن است در دسترس شما نباشند. در این صورت می توانید از وسایل کمک آموزشی دیگر استفاده کنید.

الگوها (مدل ها): اگر وسیله ای که مدنظر شماست خیلی بزرگ یا کوچک باشد یا در دسترس نباشد. شما می توانید با یک مدل کار کنید 1- یک نوع مدل مقیاس کوچکی از یک شیء بزرگ است مانند: مدل کوچکی از یک اتومبیل جهت نشان دادن شکل ظاهری یا زیبایی یا وضعیت آیرودینامیکی آن. 2- نوع دومی از مدل نمایش مقیاس بزرگی از شیء کوچک است. 3- بالاخره مدل ها را می توان به اندازة طبیعی ساخت. مانند میل‌لنگ اتومبیل

تصاویر: در نبود یک شیء یا یک مدل می توانید از عکس استفاده کنید. مانند خسارتی که در اثر تصادف بر اتومبیل ساخت شرکت ما و اتومبیل ساخت شرکت رغیب وارد آمده است. عکسها در ایراد نطق برای تفهیم موضوع به دلیل اندازة کوچکشان چندان کاربرد ندارند. عکسهای اندازة معمولی به اندازه کافی بزرگ نیستند مگر اینکه با گرداندن در بین شنوندگان قابل دیدن باشد. عکسهای بزرگ (به طور مثال 240*18 اینچ) را می توان با نصب بر روی محل های مناسب که دیدن آنها برای همگان آسان باشد بکار برد.

یک گزینة دیگر این است؛ سرویسهای عکسبرداری می توانند عکسها یا اسلایدها را ترانسپارنت (شفاف) سازند که با یک پروژکتور بزرگ قابل استفاده باشد.

تابلوها (نقاشیها): نمودارها، طرحها و دیگر انواع نقاشی، یک روش عالی در عکسبرداری هستند. هزینة آنها گران نیست.

این ابزار وقتی که برای یک نطق به کار گرفته می شوند طراحی می شوند تا نظرهای شما را به نحو عالی توضیح دهند. نقشه ها نوع دیگری از طراحی هستند که به سادگی تهیه می شوند. شما می توانید طرحهای اساسی را از یک اطلس جغرافیایی پیدا کرده و سپس این مقیاس را بزرگ کنید. تا وسایل کمک آموزشی خود را بسازید.

نمودارها: نمودارها، شیوة مناسبی برای آسان و روشن ساختن آمارها و ارقام هستند. شنوندگان همیشه در ارتباط با فهم یک رشته از ارقام پیچیده با مشکل مواجه هستند. شما می توانید با استفاده از نمودارها، مشکل آنها را حل کنید و متغیرها و نمونه های آماری را نشان دهید.